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Erfahren Sie, wie die BPM- & GRC-Software Aeneis kritische Infrastrukturen dabei unterstützt, die nötige Betriebskontinuität und Compliance sicherzustellen.
In Unternehmen mit kritischen Infrastrukturen, wie etwa bei Netzbetreibern, sind schnelle Reaktionen auf Störungen und Notfälle von entscheidender Bedeutung. Nur, wenn Netzbetreiber rechtzeitig reagieren, kann eine durchgehende Stromversorgung gewährleistet werden. Derartige Herausforderungen erfordern allerdings fortschrittliche Lösungen in der digitalen Prozessverwaltung.
In diesem Artikel möchten wir Ihnen daher zeigen, wie Sie mit der BPM- & GRC-Software Aeneis nicht nur auf Notfälle reagieren, sondern durch präventive Maßnahmen die Sicherheit und Effizienz Ihrer Prozesse signifikant verbessern können. Entdecken Sie, wie Aeneis die digitale Prävention in kritischen Unternehmensbereichen revolutioniert.
Herausforderungen in der Prozessverwaltung kritischer Infrastrukturen
Viele Unternehmen bilden ihre komplexen und kritischen Prozesse heute immer noch mittels traditioneller Methoden, wie zum Beispiel in MS Office Produkten, ab. Vor allem Excel ist weit verbreitet, obwohl die Software schnell an ihre Grenzen stößt.
Unternehmen, die kritische Prozesse mittels Excel oder einer ähnlichen Software abbilden, stehen meist folgenden Herausforderungen gegenüber:
- Lediglich rudimentärer Passwortschutz
- Erhöhte Sicherheitsrisiken
- Mangelhafte Nachvollziehbarkeit des Änderungsmanagements
- Sehr umfangreiches Komplexitätsmanagement
Diese Faktoren erschweren die Einhaltung von notwendigen Standards und Compliance-Anforderungen.
Praxisbeispiel: Netzbetreiber
Ein anschauliches Beispiel für diese Problematik sind zum Beispiel Netzbetreiber, die eine ununterbrochene Stromversorgung sicherstellen müssen. Für diese Unternehmen ist die präzise Verwaltung von Betriebsabläufen essenziell, um Ausfälle und Störungen zu vermeiden.
Im Folgenden möchten wir Ihnen anhand dieses Praxisbeispiels aufzeigen, wie die BPM- & GRC-Software Aeneis es ermöglicht, solche kritischen Prozesse zentral zu steuern. So können letztendlich sowohl die Sicherheit erhöht als auch die Übersichtlichkeit und Steuerbarkeit verbessert werden.
Lösungen zur Prozessabbildung mit der BPM- & GRC-Software Aeneis
Die BPM- & GRC-Software Aeneis bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Sicherung von Betriebsprozessen in kritischen Infrastrukturen. Im Mittelpunkt steht dabei das zentrale Prozessportal. Dieses ermöglicht eine effiziente Steuerung und verbessert die Transparenz über alle wesentlichen Unternehmensprozesse.
Im Folgenden möchten wir uns ansehen, wie Netzbetreiber mithilfe des BPM- & GRC-Tools Aeneis eine ununterbrochene Stromversorgung sicherstellen können.
Aeneis als zentrale Ablage für alle Informationen
Die BPM-& GRC-Software Aeneis ermöglicht die zentrale Speicherung aller relevanten Daten in einem übersichtlichen Prozessportal. Dies beinhaltet unter anderem:
- Prozesse
- Dokumente
- IT-Systeme
- Rollen
- Verantwortlichkeiten
Besonders für Netzbetreiber ist dies von Vorteil, da sie ihre Prozesslandkarten spezifisch anpassen können, um die Anforderungen einer kontinuierlichen Stromversorgung zu erfüllen. Die intuitive Schnelleinstiegsleiste und die Möglichkeit, Favoriten für schnellen Zugriff zu personalisieren, erleichtern dabei den täglichen Umgang und stärken das Prozessmanagement.
Alle Zusatzinfos zu den Prozessen
Durch die Drill-Down-Funktion können Mitarbeitende tiefer in spezifische Betriebsabläufe wie den Netzbetrieb eintauchen. Die Ansicht des Ablaufs des Netzbetriebsprozesses und speziell der Entstörungsprozesse wird hier durch eine interaktive Sidebar unterstützt, die bei Auswahl eines Prozesses automatisch zusätzliche Informationen bereitstellt. So haben Sie folgende Informationen immer griffbereit:
- Verantwortlichkeiten
- Inputs und Outputs
- Relevante IT-Systeme
- Dokumenten
- Kennzahlen
Um die Zuverlässigkeit der Stromversorgung zu gewährleisten, ist es besonders wichtig, dass Netzbetreiber schnell auf alle wichtigen Informationen zugreifen können.
Ihre individuellen Verantwortlichkeiten in Ihrem User-Dashboard
Das User-Dashboard der BPM- & GRC-Software Aeneis bietet außerdem eine zentrale Übersicht über alle individuellen Verantwortlichkeiten eines Mitarbeitenden. Hier sind nicht nur Kontaktdaten und Rollen aufgeführt, sondern auch spezifische Dokumente, wie Notfallpläne bei Störungen.
Dieses Feature ist besonders für operative Verantwortlichkeiten innerhalb des Entstörungsprozesses von Bedeutung. Mitarbeitende können so direkt auf relevante Informationen zugreifen, was die Reaktionszeit im Krisenfall deutlich verbessert und die Effektivität der Maßnahmen steigert.
Umsetzung der ISO 27001 mit der ISMS App von Aeneis
Die ISMS App der BPM- & GRC-Software Aeneis erleichtert Netzbetreibern auch die Implementierung des ISO 27001 Standards. Nach der Digitalisierung Ihrer Prozesse bietet die Software nämlich die Möglichkeit, die IT-Sicherheit über die ISMS App zu managen. Hier können sich voll und ganz auf das Sicherheitsmanagement konzentrieren, bestehende Sicherheitsprozesse überprüfen und neue Prozesse hinzufügen.
Die innovative ISMS App visualisiert Risikomanagementmaßnahmen und bietet Werkzeuge zur Risikoanalyse und -behandlung. So können Netzbetreiber effektiv alle geltenden Sicherheitsanforderungen erfüllen und eine durchgängige Stromversorgung sicherstellen.
Bewältigung der Herausforderungen durch BPM- & GRC-Software Aeneis
Die BPM- & GRC-Software Aeneis bietet effektive Lösungen für die Herausforderungen, mit denen kritische Unternehmen und insbesondere Netzbetreiber konfrontiert sind. Der einfache Passwortschutz traditioneller Systeme wird durch umfassende Sicherheitsmechanismen ersetzt, die sowohl die Datenintegrität als auch den Zugriffsschutz erheblich verbessern.
Aeneis steigert außerdem die Nachvollziehbarkeit des Änderungsmanagements durch eine klare Dokumentation und Protokollierung von Änderungen, was für kritische Infrastrukturen unerlässlich ist. Das Management der Komplexität wird durch automatisierte Workflows und eine intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht. Dies ermöglicht es, auch komplexe Prozesse effizient zu steuern und zu überwachen.
So hilft die BPM- & GRC-Software Aeneis Unternehmen dabei, eine zuverlässige und durchgängige Prozessführung sicherzustellen. Dies trägt letztendlich zu einer Minimierung von Sicherheitsrisiken bei und gewährleistet die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.
Testen Sie die BPM-& GRC-Software Aeneis kostenlos
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