Entdecken Sie, wie das intelligente Risikomanagement mit Aeneis Ihre Unternehmensstrategie stärkt und Sie sicher durch die Welt moderner Geschäftsrisiken navigiert.
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen steht unerwartet vor einer großen Herausforderung: Eine Überschwemmung bedroht Ihre Lieferketten. Ein solches Ereignis kann unter Umständen Ihre gesamte Unternehmensstruktur ins Wanken bringen. In solchen kritischen Momenten zählt daher jede Entscheidung. Genau hier setzt das intelligente Risikomanagement von Aeneis an. Diese fortschrittliche BPM-Suite ermöglicht es Ihnen, solche kritischen Szenarien nicht nur zu identifizieren, sondern auch aktiv zu steuern. Mit Aeneis können Sie Risiken frühzeitig erkennen, systematisch bewerten und effektive Gegenmaßnahmen ergreifen. So wird aus einem potenziellen Desaster eine Gelegenheit, Resilienz zu demonstrieren und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Wie genau die BPM-Software Aeneis Ihrem Unternehmen dabei hilft, auf unsichere Zeiten mit solidem Fundament und klarem Kurs zu reagieren, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.
Die übersichtliche Risikomanagement-App in Aeneis
Die Risikomanagement-App der BPM-Suite Aeneis zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen aus. Sie bietet einen zentralen Anlaufpunkt für das Risikomanagement, vereint Übersichten und Einstiegsmöglichkeiten und ermöglicht eine effiziente Steuerung von Risiken im Unternehmen.
In der Online-Hilfe finden Sie eine detaillierte Übersicht über das Risikomanagement im Portal.
Erstellen und Erfassen von Risiken in der BPM-Software Aeneis
In der BPM-Software Aeneis können Sie einfach und intuitiv Risiken anlegen und erfassen. Auf der App-Startseite haben Sie direkt die Möglichkeit, über einen Workflow ein Prozessrisiko oder ein Unternehmensrisiko zu erstellen. Alle benötigten Informationen sind im Dialog zur Risikoerfassung klar mit einem Sternchen gekennzeichnet. So können Fehler bei der Dateneingabe deutlich reduziert werden.
Überblick und Verwaltung mit dem Dashboard
Nach der Erfassung des Risikos bietet das Dashboard „Von mir erstellte Risiken“ einen umfassenden Überblick. Die zentrale Anzeige Ihrer Risiken ermöglicht eine schnelle Auswahl und Bearbeitung.
Über dieses und viele weitere Dashboards haben Sie alle Risiken immer im Blick. So können Sie diese kontinuierlich überwachen und aktualisieren, wodurch Sie und Ihre Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand über die Risikolage Ihres Unternehmens bleiben.
Präzise Bewertung von Risiken
Ein entscheidender Aspekt im Risikomanagement ist die Bewertung der Risiken. Denn eine exakte Bewertung der Risiken ermöglicht Ihnen, Ressourcen und Aufmerksamkeit auf die dringlichsten und potenziell schädlichsten Risiken zu konzentrieren. Mit dem BPM-Tool Aeneis können Sie daher sowohl das Schadenspotenzial als auch die Eintrittswahrscheinlichkeit jedes Risikos bewerten.
Hier können Risiken wie folgt eingestuft werden:
- niedrig
- normal
- hoch
- sehr hoch
Dieses standardisierte Bewertungsverfahren macht die einzelnen Risiken leicht miteinander vergleichbar. Anschließend wird das Risiko in eine Risikoklasse eingestuft, die anhand dieser Werte von Aeneis automatisch ermittelt wird. Dies erleichtert die Analyse und Priorisierung der Risiken erheblich.
Auswertungen und Entscheidungsunterstützung
Schließlich ermöglicht Aeneis eine umfassende Auswertung aller bewerteten Risiken. Dashboards mit interaktiven Diagrammen wie Risikomatrizen und Tortendiagrammen bieten hier einen tiefen Einblick in die Risikolandschaft Ihres Unternehmens.
Diese visuelle Darstellung hilft nicht nur bei der Einschätzung der aktuellen Risikosituation, sondern auch bei der Planung zukünftiger Kontrollmaßnahmen. Das BPM-Tool Aeneis hilft Ihnen somit, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Nachhaltigkeit und Resilienz Ihres Unternehmens zu verbessern.
Effiziente Kontrollen der Risiken durch das BPM-Tool Aeneis
Nachdem die Risiken in Ihrem Unternehmen mithilfe von Aeneis erfolgreich identifiziert und bewertet wurden, kommt der nächste entscheidende Schritt: die Implementierung von Kontrollen.
Die BPM-Software Aeneis unterstützt Sie hier beim Anlegen und bei der Verwaltung von Risikokontrollen, um ein robustes internes Kontrollsystem (IKS) zu gewährleisten.
Anlage von Kontrollen zur Risikominimierung
Sobald ein Risiko in Aeneis erfasst und bewertet wurde, ermöglicht die BPM-Software die Anlage von Kontrollmaßnahmen. Diese Kontrollen sind entscheidend, um Risiken präventiv zu verhindern oder deren Auswirkungen zu minimieren. Der Prozess der Kontrollanlage in Aeneis ist intuitiv und effizient gestaltet, sodass Sie und Ihre Teammitglieder schnell und effektiv auf Risiken reagieren können.
Headquarter-Kontrolle (HQ): Zentralisierte Risikomanagement-Praktiken
Ein weiteres Feature im Risikomanagement in Aeneis ist die Anlage von HQ-Kontrollen. Diese Headquarter-Kontrollen werden von der Konzernzentrale vorgegeben und sind für alle Zweigstellen oder rechtlichen Einheiten des Unternehmens verbindlich. Dadurch wird ein standardisiertes Risikomanagement über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg sichergestellt.
Bei der Anlage einer solchen Kontrolle in der BPM-Suite Aeneis, sind alle relevanten Daten klar gekennzeichnet. Dies vereinfacht die Eingabe und trägt dazu bei, Fehler zu minimieren.
Vernetzungsdiagramme für klare Verantwortlichkeiten
Zur besseren visuellen Darstellung erzeugt die BPM-Software automatisch entsprechende Vernetzungsdiagramme, welche die Zuständigkeit von Verantwortlichkeiten zeigen.
Für Kontrollen sind Vernetzungsdiagramme besonders nützlich, da sie eine klare und sofortige Visualisierung der Verantwortlichkeiten ermöglichen.
Wird beispielsweise ein Risiko oder eine Kontrolle im Portal geöffnet, wird im Vernetzungsdiagramm visualisiert, welche Mitarbeitenden für ein spezifisches Risiko verantwortlich sind und welche Kontrollen existieren.
Diese Diagramme zeigen auf einen Blick, wer für welche Risikokontrolle zuständig ist. Dank dieser visuellen Darstellung kann das Verständnis und die Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation geschaffen und verbessert werden.
Die Implementierung von Legal Entity-Kontrollen in der BPM-Software Aeneis
Um das unternehmensweite Risikomanagement weiter zu optimieren, können aus den erstellten HQ-Kontrollen LE-Kontrollen abgeleitet werden. LE-Kontrollen ermöglichen es den Niederlassungen, Kontrollen zu implementieren, die auf ihre individuellen Risiken und operativen Anforderungen zugeschnitten sind.
Die effiziente Erstellung von LE-Kontrollen
Der Prozess beginnt mit der Ableitung einer LE-Kontrolle aus einer bestehenden HQ-Kontrolle. Dies ist ein kritischer Schritt, um das Risikomanagement auf spezifische Vorgaben einzelner Niederlassungen oder rechtliche Einheiten (Legal Entities) anzupassen.
Während des Erstellungsprozesses werden relevante Daten und Eigenschaften von der HQ-Kontrolle und dem damit verbundenen Risiko automatisch übernommen. Dieser Schritt stellt sicher, dass die grundlegenden Risikoprämissen beibehalten werden, während gleichzeitig Raum für spezifische Anpassungen bleibt.
Automatisierte Kontrollaufgaben in der BPM-Software Aeneis
In Aeneis können Sie für jede Kontrolle wiederkehrende Kontrollaufgaben, Überwachungskontrollen oder Reviewkontrollen konfigurieren. In regelmäßigen Abständen weist Aeneis diese Aufgaben dann voll automatisch an die jeweiligen Verantwortlichen zu.
Durch die automatisierte Erstellung dieser Aufgaben in Aeneis werden diese nicht nur effizient generiert, sondern auch den jeweiligen Verantwortlichen direkt zugewiesen. Dieser Automatismus sorgt für eine lückenlose und zeitnahe Durchführung der notwendigen Kontroll- und Überwachungsprozesse.
Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet, dass unabhängig von der Kontrollebene (ob lokal oder zentral) die Risiken kontinuierlich und effektiv gemanagt werden.
Anlegen und Abarbeiten von Risikoaufgaben in der BPM-Suite Aeneis
Aeneis ermöglicht zusätzlich das Anlegen spezifischer Risikoaufgaben, um Risiken aktiv zu mitigieren. Diese Funktion ergänzt die automatisierten Aufgaben und bietet individuelle Handlungsmöglichkeiten. Die Aufgaben werden anschließend direkt im Aufgaben-Dashboard der Verantwortlichen angezeigt und sorgen somit für eine effiziente und gezielte Bearbeitung von Risiken.
Umfassende Risiko-Reports
Die Risikomanagement-App in Aeneis stellt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden auch detaillierte Reports zur Verfügung, die einen ganzheitlichen Überblick über alle Risiken, Kontrollen und Aufgaben bieten.
In diesen Risiko-Reports werden die Objekte in Tabellen angezeigt, die gefiltert und als Excel-Tabellen exportiert werden können. Dies ermöglicht eine effektive Analyse und Dokumentation.
Verwaltung von Berechtigungen
Das BPM-Tool Aeneis bietet eine differenzierte Berechtigungsverwaltung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeitende Zugriff auf relevante Risikoinformationen haben. Diese granulare Zugriffssteuerung fördert die Sicherheit und sorgt für eine klare Rollenverteilung im Risikomanagementprozess.
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