Mit GRC Ihre mission critical Prozesse & Assets im Griff

Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Daten gemäß ISO 27001 mit dem ISMS von Aeneis

Ihre ISO 27001 Zertifizierung so einfach wie noch nie: Mit dem ISMS in der GRC-Software Aeneis.

Be a
part of
intellior

Warum ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem)?

Ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) dient dazu, die Sicherheit von Informationen zu gewährleisten und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu schützen. Mit dem ISMS in Aeneis setzen Sie Anforderungen der ISO 27001 sicher um und können Risiken identifizieren, bewerten und behandeln, die mit der Sicherheit von Informationen verbunden sind. Mit diesen effektiven Sicherheitsmaßnahmen steigern Sie auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern und fördern die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Warum ISMS integriert im Prozessmanagementsystem?

Die Integration begünstigt die direkte Einbettung von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozessen, wodurch Sie wiederum Doppelarbeit vermeiden und die Effizienz von Prozessen steigern können. Zudem können Sie gezielt auf veränderte Sicherheitsanforderungen oder Bedrohungen innerhalb Ihrer Prozesslandschaft reagieren. Das ISMS nach ISO 27001 integriert in der BPM-Suite Aeneis stärkt zudem Ihr GRC-Framework (Governance, Risk Management und Compliance), da sichergestellt wird, dass Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien vollständig mit den regulatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Dadurch ermöglichen Sie eine konsistente und transparente Risikosteuerung über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Compliance

Erreichen Sie Ihre GRC-Ziele

ISO/IEC 27001 (ISMS)

Die internationale Norm für das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) gibt Ihnen einen Rahmen, um für die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu sorgen. In der ISMS-App in Aeneis können Sie die Struktur Ihrer Organisation und Ihres Anwendungsbereichs im ISMS-Kontext festlegen, Erklärungen der Anwendbarkeit (SoA) der Maßnahmen verwalten und IS-relevante Prozesse und andere Assets identifizieren.

ISO 9001 (Qualitätsmanagement)

Diese Norm unterstützt Organisationen dabei, Produkte und Dienstleistungen konsistent bereitzustellen, die die Kundenerwartungen und regulatorische Anforderungen erfüllen. Mit dem ISMS in Aeneis schaffen Sie es, die Qualität und Sicherheit der Informationsverarbeitung zu verbessern. Gleichzeitig haben Sie so einen Rahmen für das Risikomanagement, die kontinuierliche Verbesserung und die Kundenzufriedenheit, der mit den Zielen eines effektiven Qualitätsmanagementsystems übereinstimmt.

NIS 2-Richtlinie

Die NIS 2-Richtlinie, eine Weiterentwicklung der ursprünglichen NIS-Richtlinie, erweitert die Anforderungen zur Sicherheit von Netz- und Informationssystemen in der EU. Sie zielt darauf ab, ein hohes gemeinsames Sicherheitsniveau in Netz- und Informationssystemen innerhalb der Union zu erreichen. Dies schließt nun eine größere Bandbreite von Sektoren und Arten von Unternehmen ein, die als wesentlich für die öffentliche Sicherheit und Wirtschaft gelten. Durch die Implementierung des ISMS in Aeneis können Organisationen den Vorgaben der NIS 2-Richtlinie entsprechen, indem sie relevante Sicherheitspolicies festlegen, Risikomanagementprozesse einführen und Vorkehrungen für den Fall von Sicherheitsvorfällen treffen. Aeneis hilft Ihnen nicht nur, die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, sondern fördert auch eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins in Ihrer Organisation.

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Die DSGVO zielt darauf ab, die Datenschutzrechte aller Einzelpersonen innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums zu stärken und zu vereinheitlichen. Dazu stellt sie strenge Anforderungen, die Sie mit dem ISMS in Aeneis systematisch und effektiv erfüllen können. Kombiniert mit der passenden DSGVO-App haben Sie alle wichtigen Voraussetzungen für den Schutz personenbezogener Daten.

Schutzmaßnahmen für KRITIS (Kritische Infrastrukturen)

KRITIS sind Organisationen und Einrichtungen mit wichtiger Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen, deren Ausfall oder Beeinträchtigung erhebliche Versorgungsengpässe, Störungen der öffentlichen Sicherheit oder andere dramatische Folgen nach sich ziehen würde. Mit dem ISMS in Aeneis können Sie die Informationssicherheit innerhalb dieser Bereiche systematisch managen und verbessern.

Zertifizierungen durch das ISMS in der GRC-Software Aeneis
Software Features

Die zentralen Funktionen im Überblick

ISMS-Organisation abbilden

Hinterlegen Sie in Aeneis den organisatorischen Kontext Ihres ISMS und stellen Sie die ISMS-Organisation in einem übersichtlichen Diagramm dar. So wissen Sie und alle Beteiligten direkt, wer verantwortlich ist und können von dort direkt zur hinterlegten Person abspringen.

Grafische Darstellung der ISMS-Organisation in der GRC-Software Aeneis

ISMS-Risiken identifizieren und dokumentieren

Einer der Hauptzwecke von ISMS ist die Identifizierung und Abwendung von Risiken, die die Sicherheit bestimmter Informationen gefährden können. In Aeneis können Sie in drei Schritten potenzielle ISMS-Risiken angehen:

  1. 1: Risikoidentifikation,
  2. 2: Risikoanalyse,
  3. 3: Risikobehandlung.
Drei Schritte des Risikomanagements für Informationssicherheit in der GRC-Software Aeneis

IS-Vorfälle erfassen und abarbeiten

Falls doch mal etwas vorfällt, behalten Sie stets den Überblick. IS-Vorfälle können direkt und mit allen wichtigen Details gemeldet werden. Informationssicherheitsbeauftragte sehen dann in einer Tabelle, welche Vorfälle gemeldet wurden und können diese einstufen.

Erstellen eines Sicherheitsvorfalls in der Informationssicherheit in der GRC-Software Aeneis

ISMS-Anwendungsbereich (IS-relevante Prozesse) bestimmen

Definieren Sie die Grenzen Ihres ISMS gemäß ISO 27001 Kapitel 4.3. Bestimmen Sie für jede rechtliche Einheit die Prozesse, die Sie mit Ihrem ISMS schützen möchten.

Dokumentierter Anwendungsbereich der ISMS in der GRC-Software Aeneis

ISMS-Maßnahmen als Aufgaben anlegen und Verantwortlichen zuweisen

Um Risiken abzuwenden, können Sie zu jedem ISMS-Risiko Maßnahmen zuweisen. Zur Umsetzung der Maßnahmen bekommen die Verantwortlichen eine Aufgabe in ihrem Aufgaben-Dashboard zugewiesen und werden sofort informiert.

Maßnahme für die Informationssicherheit im ISMS in der GRC-Software Aeneis

Assets erfassen und Kritikalität einstufen

Schützen Sie weitere Assets, wie IT-Systeme und Mitarbeitende. Hinterlegen Sie für jedes Objekt, ob dieses ISMS-relevant ist und stufen Sie die Kritikalität ein. In einem Dashboard sehen Sie dann in einem interaktiven Chart die Auswertung aller ISMS-Assets und wie diese eingestuft sind.

IS-kritische Assets im Informationssicherheits-Managementsystem Aeneis

Erklärung der Anwendbarkeit (SoA - Statement of Applicability)

Bewerten Sie für jede rechtliche Einheit, ob die Maßnahmen gemäß ISO 27001 Annex A innerhalb Ihrer ISMS-Organisation anwendbar sind. In speziellen Übersichten sehen Sie, welche Maßnahmen als Kontrollen definiert sind und wie Sie diese eingestuft haben.

Statement of Applicability im ISMS der GRC-Software Aeneis

Aktuelle Success Stories

Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Patienten und Patientinnen

Das Klinikum Klagenfurt hat dank der Prozessmanagement-Software Aeneis den manuellen Aufwand reduziert, Prozesse sowie Risiken besser im Griff und nun mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft.

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.

Ihre Vorteile vom ISMS in Aeneis

Icon für Kontrolle

Zentralisierte Kontrolle und Überwachung

Alle Prozesse und Sicherheitsmaßnahmen können zentral überwacht und kontrolliert werden. Dies vereinfacht das Management und gibt einen Überblick über alle relevanten Maßnahmen und Risiken.

Icon für Compliance

Vereinfachte Compliance

Die Einhaltung von Compliance-Vorschriften wird erleichtert.

Icon für Risiko

Bessere Risikobewertung und -management

Prozessrisiken und Sicherheitsrisiken können gemeinsam betrachtet werden. Daraus resultiert ein ganzheitliches Verständnis der Risikolandschaft und ermöglicht ein effektiveres Risikomanagement.

Icon für Reaktionszeit

Verbesserte Reaktionsfähigkeit auf Vorfälle

Bei auftretenden Sicherheitsvorfällen können Sie schneller und koordinierter reagieren.

Icon für Dokumentation

Nachweis für Audits

Sie können in Audits die Dokumentation aller Anforderungen nachweisen und kommen so Ihren Nachweispflichten nach.

Icon für Ressourcen

Effiziente Ressourcenplanung

Ein ISMS in einer GRC-Software hilft, personelle und finanzielle Ressourcen gezielt auf Basis von Risiken und Compliance-Anforderungen einzusetzen, was zu einer effizienteren Sicherheitsstrategie führt.

Sie haben noch Fragen? Wir beantworten alle in einer Live-Demo:

Live-Demo buchen
Anfragen & durchstarten
4,5 Sterne

Testen Sie Aeneis jetzt kostenlos!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Testen Sie jetzt Aeneis 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich von noch mehr spannenden Features!

Fordern Sie gleich Ihre Teststellung an!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf den Alltag unserer Kunden

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

#be part of the process
Erfolgskritische Prozesse verstehen, optimieren und absichern
Verbessern Sie Ihre Governance, minimieren Sie Ihre Risiken und fokussieren Sie sich auf Ihre Compliance mit nur einem Tool.
Kostenfreie Erstberatung buchen