Mit der GRC-Software Aeneis setzen Sie alle Anforderungen der DSGVO sicher um und kommen so automatisch allen Dokumentationspflichten nach.
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Mit dem Datenschutzmanagement stellen Unternehmen jeglicher Größe sicher, dass Datenschutzgesetze, wie die DSGVO eingehalten und Datenschutzverletzungen vermieden werden. Sie können durch das Datenschutzmanagement in Aeneis Ihre Datenverarbeitungsprozesse stetig optimieren und somit zur Effizienz und Compliance im Unternehmen beitragen.
Durch die Kombination dieser beiden Management-Ansätze können Unternehmen Datenschutzpraktiken in ihren täglichen Geschäftsprozessen verankern und diese automatisch als Teil der Planung, Ausführung und Überwachung aller Prozesse machen. Datenschutzmaßnahmen werden so selbstverständlich und konsequenter befolgt. Das Datenschutzmanagementsystem in der BPM-Suite Aeneis ermöglicht zudem die ganzheitliche Betrachtung von Datenschutz. Dort wird die Basis für die DSGVO-Konformität bereitgestellt und alle wichtigen Funktionalitäten für eine reibungslose Abwicklung aller Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutzmaßnahmen übersichtlich und zentral zur Verfügung gestellt.
Dokumentieren und verwalten Sie alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten nach Artikel 30 der DSGVO. Behalten Sie in übersichtlichen Dashboards deren Status im Blick und verlinken Sie die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit relevanten Prozessen und Unternehmensbereichen.
Laut Artikel 15 der DSGVO hat jede betroffene Person ein Auskunftsrecht über die Daten, die von ihr gespeichert sind. Jede Betroffenen-Anfrage können Sie in Aeneis dokumentieren und direkt behandeln.
Die gesamte Datenschutzgrundverordnung kann in Aeneis eingebunden werden, damit alle jederzeit nachlesen können, was genau gefordert wird und relevante Kapitel in Prozessen und anderen Unternehmensbereichen verlinken können.
Führen Sie zu jeder Verarbeitungstätigkeit eine DSFA durch und geben Sie eine Risikobeurteilung ab. Für die Einschätzung, ob eine DSFA durchgeführt werden muss, werden in der Verarbeitungstätigkeit hilfreiche Hinweise angezeigt. Die Risiken werden dann nach ihrer Kritikalität eingestuft und in der automatisch generierten Risiko-Heatmap ausgewertet. Sie können dann sofort entscheiden, ob Sie geeignete Maßnahmen ergreifen müssen.
Sollte trotz Maßnahmen ein Missgeschick passieren, kann der oder die Datenschutzbeauftragte den Datenschutzvorfall mit allen wichtigen Details erfassen und einen Druckbericht generieren, den er oder sie an die zuständige Behörde weiterreichen kann.
Greifen Sie auf einen Grundbestand an TOMs zu und erweitern Sie diesen mit Ihren eigenen Maßnahmen, um optimal gegen Datenschutzrisiken vorzugehen.
Wichtige Verträge zur Geheimhaltung und für die Sicherheit personenbezogener und sensibler Daten können Sie ebenfalls zentral in der App Datenschutzmanagement verwalten. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat damit Zugriff auf die aktuellsten Dokumente und kann sie mit einem Klick als Druckbericht generieren und Dienstleistern zuschicken.
Zentralisierte Compliance-Überwachung
Durch das integrierte System können Sie alle DSGVO-bezogenen Aktivitäten und Dokumentationen an einem zentralen Ort verwalten. Das ermöglicht die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
Konsistenz und Transparenz
Die Integration fördert konsistente Datenschutzpraktiken im gesamten Unternehmen und erhöht die Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und anderen Stakeholdern.
Effiziente Dokumentation
Die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzprozessen und Betroffenenanfragen und vielem mehr kann für Audits und Berichte effizient genutzt werden.
Risikomanagement & Reaktionsfähigkeit
Datenschutzrisiken können systematisch identifiziert und bewertet werden. Im Fall von Datenschutzverletzungen können schneller und effektiver Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
Erhöhte Datensicherheit
Schützen Sie sensible Daten besser, indem Sie umfassende Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzprotokolle zentral verwalten und implementieren. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen und erhöht die allgemeine Datensicherheit.
Automatisierte Workflows
Profitieren Sie von automatisierten Workflows, die die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien unterstützen. Durch automatische Erinnerungen und Aufgabenverteilungen wird sichergestellt, dass keine wichtigen Schritte im Datenschutzprozess übersehen werden.
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