GRC-Software Aeneis: Ihr Schlüssel zum Erfolg.

Umfassendes Management kritischer Unternehmensprozesse  mit der GRC-Software Aeneis

4,5 Sterne bei Capterra | über 300.000 User in mehr als 60 Ländern
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Kennen Sie alle erfolgsrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen? In der heutigen Geschäftswelt sind eine klare Governance, effektives Risikomanagement und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen entscheidend für den nachhaltigen Erfolg. Governance, Risk, und Compliance (GRC) sind nicht nur Schlagworte, sondern wesentliche Bausteine, die es ermöglichen, kritische Unternehmensprozesse zu steuern und zu optimieren. Ein umfassendes GRC-Management sorgt dafür, dass Risiken identifiziert und minimiert werden, gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und alle Geschäftsprozesse effizient und transparent ablaufen.

Mit einer leistungsfähigen GRC-Software können Sie die Komplexität Ihrer Prozesse bewältigen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen in einer zunehmend regulierten und dynamischen Welt wettbewerbsfähig bleibt. Effizientes GRC-Management hilft Ihnen, kritische Prozesse zu überwachen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, die den langfristigen Erfolg sichern.

Erfahren Sie mehr über unsere GRC-Software Aeneis!

Was bedeutet GRC für Sie und Ihr Unternehmen?

Governance, Risk und Compliance (GRC) entscheiden über den Erfolg und bestimmen die Stabilität eines Unternehmens. Doch was bedeutet GRC konkret für Sie und Ihre Organisation? Es geht um mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Ein effektives GRC-Management sorgt dafür, dass kritische Unternehmensprozesse reibungslos ablaufen, Risiken frühzeitig erkannt und gemanagt werden und alle Prozesse den höchsten Standards der Compliance entsprechen.

Governance: Der Rahmen für Ihre Unternehmensführung

Governance bedeutet, klare Strukturen und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens zu schaffen. Es stellt sicher, dass alle Prozesse nicht nur effizient, sondern auch transparent und nachvollziehbar sind. Eine gute Governance hilft Ihnen, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und gleichzeitig die Interessen aller Stakeholder zu wahren. Sie können kritische Prozesse effizient steuern und die langfristige Ausrichtung Ihres Unternehmens sichern

Risiko: Identifizierung und Minimierung kritischer Risiken

Risiken sind in jedem Unternehmen unvermeidlich, aber mit einem robusten Risikomanagement können Sie diese frühzeitig identifizieren und proaktiv Maßnahmen zur Minimierung ergreifen. Dabei geht es nicht nur um finanzielle Risiken, sondern auch um operationelle, strategische und Compliance-Risiken, die Ihr Unternehmen beeinträchtigen könnten. Eine umfassende GRC-Software hilft Ihnen, alle potenziellen Risiken systematisch zu überwachen und effektive Risikominderungsstrategien zu entwickeln.

Compliance: Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften

Compliance ist mehr als nur die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Es geht darum, sicherzustellen, dass alle Unternehmensprozesse und -praktiken den internen Richtlinien und externen Anforderungen entsprechen. Mit einer GRC-Software können Sie sicherstellen, dass alle kritischen Prozesse den relevanten Compliance-Standards genügen, und gleichzeitig die Effizienz und Integrität Ihrer Geschäftsabläufe wahren.

Die Bedeutung kritischer Prozesse im GRC-Kontext

Kritische Prozesse sind diejenigen Abläufe, die für den Erfolg und das Überleben Ihres Unternehmens von zentraler Bedeutung sind. Sie umfassen alles, von der Produktion über die Lieferkette bis hin zu finanziellen Transaktionen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ein effektives GRC-Management stellt sicher, dass diese Prozesse kontinuierlich überwacht, optimiert und den sich ändernden Geschäftsanforderungen angepasst werden.

Mit einer leistungsstarken GRC-Software können Sie sicherstellen, dass Ihre kritischen Prozesse den höchsten Standards entsprechen und zudem flexibel genug sind, um auf Veränderungen in der Geschäftslandschaft zu reagieren. So schaffen Sie eine solide Grundlage für nachhaltigen Erfolg und Wachstum.

Was ist eine GRC-Software?

Eine GRC-Software ist ein Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Governance-Prozesse zu steuern, Risiken zu identifizieren und zu managen sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften sicherzustellen.

Unsere GRC-Lösung Aeneis zeichnet sich durch ihre umfassenden Funktionen und die hohe Anpassungsfähigkeit aus, die sie zu einer herausragenden Wahl am Markt machen. Mit Aeneis können Unternehmen sowohl ihre Governance-Strukturen effektiv verwalten und Risiken systematisch überwachen als auch die Einhaltung komplexer Compliance-Anforderungen gewährleisten.

Aeneis bietet detaillierte Einblicke in potenzielle Risiken und den Compliance-Status, wodurch frühzeitig Maßnahmen ergriffen und rechtliche sowie regulatorische Pflichten sicher erfüllt werden können. Zudem erleichtert unser Tool die Integration in bestehende Systeme und unterstützt die kontinuierliche Optimierung und Transparenz aller Unternehmensprozesse.

Die umfassenden und benutzerfreundlichen Funktionen von Aeneis machen sie zur idealen Lösung für Organisationen und Unternehmen, die auf der Suche nach einer zuverlässigen, skalierbaren und effizienten GRC-Software sind.

Business Mann, der am Laptop arbeitet, mit dem Schriftzug Compliant
Apps in der GRC-Software Aeneis

Welche Anforderungen muss eine GRC-Software erfüllen?

Eine leistungsstarke GRC-Software muss vielfältige Anforderungen erfüllen, um den komplexen Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Sie muss in der Lage sein, alle kritischen Prozesse effektiv zu managen, um einerseits sämtliche gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und andererseits kontinuierliche Optimierung und Überwachung unternehmenswichtiger Abläufe zu gewährleisten.

Besonders relevant und wichtig sind diese Aspekte in Unternehmen, die stark regulierten Umfeldern unterliegen. Ein solches Unternehmen ist z.B. Infraserv Höchst mit dem großen Chemie- und Industriepark in Frankfurt am Main.

Der Betrieb eines so großen Industrieparks erfordert eine strikte Einhaltung zahlreicher Vorschriften, um Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit stets gewährleisten zu können.

Lassen Sie uns gemeinsam in die Praxis schauen:

Bei Infraserv Höchst ist der Prozessmanager täglich mit den komplexen Prozessen des Chemieparks in Frankfurt am Main beschäftigt. Damit im Unternehmen alle kritischen Prozesse rechtssicher abgebildet werden können und um alle 60 ISO-Normen aufrechtzuerhalten, muss sichergestellt werden, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt sind.

Um den alltäglichen Herausforderungen gewachsen zu sein und um alle regulatorischen Anforderungen abdecken zu können, möchte der Prozessmanager eine passende GRC-Software implementieren. Eine solche Software-Lösung muss imstande sein, Risiken systematisch zu erfassen, zu bewerten und zu steuern.

Für ein Unternehmen wie Infraserv Höchst ist es von entscheidender Bedeutung, Risikoszenarien frühzeitig zu erkennen und angemessene Maßnahmen zur Risikominimierung entsprechend einzuleiten. Ein vollumfängliches Risikomanagement kann schlimme Katastrophen, wie beispielsweise die Explosion einer Leitung im Chemiepark Höchst, präventiv verhindern.

Zudem spielt auch die Flexibilität und Anpassbarkeit einer GRC-Software eine große Rolle. Das Tool muss in der Lage sein, sich an die spezifischen Anforderungen und Prozesse des Unternehmens anzupassen und gleichzeitig eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglichen.

Die Anforderungen im Überblick

Wenn auch Sie sich in einer stark regulierten Branche bewegen, wissen Sie sicher, wie herausfordernd die Einhaltung zahlreicher Vorschriften und Gesetze im alltäglichen Geschäft ist.
Ein kleines Versehen kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Genau hier kommt eine leistungsstarke GRC-Software ins Spiel, die Sie nicht nur dabei unterstützt, alle Compliance-Anforderungen zu erfüllen, sondern gleichzeitig auch alle kritischen Prozesse im Unternehmen optimiert und überwacht. Eine flexible und anpassbare GRC-Software ist aus der digitalen Unternehmenslandschaft kaum noch wegzudenken und gilt auch für Sie als unverzichtbar.
Damit Sie über die Anforderungen an ein entsprechendes Tool Bescheid wissen, haben wir Ihnen hier die oben bereits ausgeführten Punkte noch einmal übersichtlich zusammengefasst:

  • Risikomanagement:
    Eine GRC-Software muss die effiziente Identifizierung, Bewertung und Steuerung von potenziellen Risiken ermöglichen.
  • Informationssicherheitsmanagement:
    Die Software muss ein robustes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ermöglichen, das die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicherstellt.
  • Auditmanagement:
    Die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von internen und externen Audits sollte unterstützt werden, um die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen und betriebliche Effizienz zu verbessern.
  • Datenschutzmanagement:
    Ein GRC-Tool muss dabei helfen, Datenschutzrisiken zu identifizieren und zu steuern, und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.
  • TaxCMS:
    Die Software sollte ein Tax Compliance Management System (TaxCMS) unterstützen, um sicherzustellen, dass steuerliche Anforderungen effizient und regelkonform erfüllt werden.
  • GoBD:
    Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) müssen eingehalten werden.
  • Compliance:
    Zudem ist es wichtig, sicherstellen zu können, dass alle relevanten Vorschriften und Gesetze eingehalten werden.
  • Prozessoptimierung:
    Die Software sollte kontinuierliche Verbesserungen und die Überwachung unternehmenswichtiger Abläufe unterstützen.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
    Das GRC-Tool Ihrer Wahl muss individuell anpassbar sein an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
  • Integration:
    Ihre Software-Lösung sollte einfach in die bestehenden IT-Systeme und Prozesse integriert werden können.

Aeneis: Ihre Software für komplexe Lösungen

Nachdem wir uns angesehen haben, welche Anforderungen eine GRC-Software erfüllen muss, ist es an der Zeit, die richtige Software für Ihre Bedürfnisse zu finden. Aeneis von intellior bietet eine umfassende Lösung, die speziell darauf ausgelegt ist, komplexe Unternehmensprozesse zu verwalten und zu optimieren.

Die Ausgangslage bei Infraserv Höchst:

Als Betreiber des bedeutenden Industrieparks in Frankfurt am Main, steht das Unternehmen vor der komplexen Aufgabe, ein umfassendes, integriertes Managementsystem zu implementieren. Wichtig ist dabei vor allem, dass dieses System den strengen Anforderungen von zahlreichen ISO-Normen gerecht wird. Um dieser Herausforderung souverän begegnen zu können, entschied sich der Managementbeauftragte im Unternehmen für die GRC-Software Aeneis von intellior.

Aeneis ist speziell für den Einsatz in kritischen Prozessen geeignet und bietet sich für Unternehmen an, die auf der Suche nach komplexen Lösungen sind. Doch welche Vorteile bietet unser GRC-Tool überhaupt für Sie und Ihr Unternehmen? Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile für den Einsatz unserer Software sprechen.

Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile von Aeneis als GRC-Software!

Nahtlose Integration kritischer Prozesse

Mit Aeneis integrieren Sie Managementsysteme wie Risikomanagement, Informationssicherheitsmanagement, Business Continuity Management, Datenschutzmanagement, Auditmanagement und Ideenmanagement in einer einzigen Tool-Oberfläche. Die Aeneis-Apps bieten benutzerfreundliche Navigation und nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur. Sie können von einem Prozessdiagramm direkt auf Risiken zugreifen und definierte Kontrollaufgaben einsehen. Die integrierte Sichtweise erleichtert die Verwaltung und Überwachung aller kritischen Prozesse, unterstützt nachhaltigen Erfolg und fördert Wachstum.

Startseite der ISMS-App in der BPM- und GRC-Software Aeneis
Risiko-Dashboard in der GRC-Software Aeneis

Effizientes Management durch eine zentrale Plattform

Aeneis bietet eine zentrale Plattform für das Management aller Unternehmensprozesse. Die Software ermöglicht die Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften. Mit zentraler Verwaltung und Überwachung aller Managementsysteme haben Sie sofortigen Einblick in den Status aller Aufgaben. Dies fördert betriebliche Effizienz, Compliance und die kontinuierliche Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für wachsende Anforderungen

Unsere GRC-Software für kritische Prozesse zeichnet sich vor allem durch ihre hohe Anpassungsfähigkeit aus. Aeneis kann individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden und ermöglicht eine einfache Integration in bestehende Systeme. So können Sie flexibel auf Veränderungen in der Geschäftslandschaft reagieren und sicherstellen, dass Ihre Managementsysteme stets den aktuellen Anforderungen entsprechen.

Datenschutz-Handbuch im Datenschutzmanagementsystem Aeneis

Das zeichnet uns aus - 5 Gründe für intellior & Aeneis

Wenn es darum geht, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Risiken effektiv zu managen, ist unsere GRC-Software Aeneis die richtige Wahl für Sie. Langjährige Erfahrung und das Engagement für höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner.

1. Mit BPM und GRC seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt

Seit mittlerweile über drei Jahrzehnten stehen wir an der Spitze der Prozess- und Risikomanagement-Softwarebranche. Unsere langjährige Erfahrung und Expertise machen uns zu einem zuverlässigen Partner für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und Risiken effektiv managen möchten.

2. Wir leben Prozessorganisation und integriertes Management

Wir setzen auf höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Unsere ISO 9001 und ISO 27001 Zertifizierungen belegen unser Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Informationssicherheit. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind.

3. Unsere Kunden sind Champions

Unsere Kunden zählen zu den besten in ihrer Branche und das zeigt sich in den zahlreichen Auszeichnungen, die wir gemeinsam mit renommierten Unternehmen wie der Ottobock SE oder der Bayer AG gewinnen konnten. Insgesamt acht „gfo Process Solution Awards“ zwischen 2010 und 2022 haben immer wieder bewiesen, dass unsere Kunden dank der GRC-Software Aeneis herausragende Prozesse und Ergebnisse erzielen können.

4. Teil der starken Volaris Group - Forever

Besonders stolz sind wir als intellior GmbH darauf, Teil der renommierten Volaris Group –  einem der zehn größten Softwarekonzerne weltweit – zu sein. Die Volaris Group ist spezialisiert auf vertikale und funktionale Softwarelösungen, die für ihre Kunden erfolgskritisch sind. Unsere Zugehörigkeit zu diesem stabilen und wirtschaftlich starken Netzwerk sichert die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Lösungen und gewährleistet langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden. Unser Motto als Teil der Volaris Group lautet „Software for Life“. Wir setzen auf nachhaltige Entwicklung statt kurzfristige Gewinnorientierung.

5. Eingebunden in ein globales Best Practice Netzwerk von Software-Unternehmen

Als Teil von Volaris profitieren wir von einem globalen Best Practice Netzwerk, welches den Austausch von Wissen und Erfahrungen mit anderen führenden Software-Unternehmen weltweit ermöglicht. Unsere Kunden profitieren von fortschrittlichen IT-Sicherheitslösungen, die entwickelt wurden, um alle Arten von Angriffen auf eigene und Kundensysteme zu verhindern. Zudem unterstützen wir aktiv das konzerninterne Talentmanagement und Recruiting, um die besten Köpfe für die Weiterentwicklung unserer Lösungen zu gewinnen.

Business Runde mit drei Menschen und dem Schriftzug Verbinden

Unsere GRC-Beratung als Einstieg

Kritische Prozesse sind nicht einfach zu meistern – das wissen wir. Deshalb unterstützen wir Sie dabei mit unserer GRC-Beratung als perfekten Einstieg in eine bessere Welt für Ihr Unternehmen.

Werfen wir noch einmal einen Blick auf Infraserv Höchst:
Vor der Einführung unserer GRC-Software Aeneis haben wir ein detailliertes Konzept entwickelt, welches die konkreten Anforderungen identifizierte und die Planung der Systemintegration umfasste. Anschließend wurde das Tool dann in ausgewählten Bereichen getestet und entsprechend optimiert, bevor wir Aeneis im gesamten Unternehmen implementierten. Wir haben von Sekunde eins an Hand in Hand mit dem Managementbeauftragten zusammengearbeitet und konnten schlussendlich ein effektives Compliance- und Risikomanagement-System implementieren, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht, und die betriebliche Effizienz erheblich steigert.

Unser Beratungsansatz beginnt immer mit einer detaillierten Analyse von bestehenden Prozessen und der Identifikation von Optimierungspotenzialen. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden ein Konzept zur Implementierung von Aeneis, das alle relevanten Aspekte abdeckt. Von der Risikobewertung über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Optimierung interner Abläufe – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

GRC-Beratung entdecken!

Mission critical meistern: Aeneis macht's möglich!

Die Herausforderungen im Bereich Governance, Risk und Compliance sind vielfältig und komplex. Das hat vor allem unser Kundenbeispiel Infraserv Höchst veranschaulicht. Unternehmen müssen in der Lage sein, Risiken frühzeitig zu erkennen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen und gleichzeitig die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse zu optimieren.

Hier erfahren Sie mehr über unsere Erfolgsgeschichte mit Infraserv Höchst.

Unsere GRC-Software Aeneis bietet hierfür die perfekte Lösung. Mit Aeneis können Sie kritische Unternehmensprozesse nahtlos integrieren und effizient verwalten. Die Software unterstützt Sie dabei, Risiken systematisch zu überwachen und rechtzeitig Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen. Durch umfassende Compliance-Überwachung stellen Sie sicher, dass alle internen und externen Vorschriften eingehalten werden, was das Vertrauen Ihrer Stakeholder stärkt. Aeneis bietet eine zentrale, flexible Plattform, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Dadurch bleiben Sie agil und können schnell auf Veränderungen in der Geschäftslandschaft reagieren.

Neben Infraserv Höchst, konnten wir mit unserem Tool natürlich auch vielen anderen Kunden dabei helfen, ihre mission cirtial Prozesse zu managen.

Ein weiteres Beispiel für den erfolgreichen Einsatz unserer Software ist die PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH. PMS hat mit Aeneis eine zentrale und harmonisierte Prozesslandschaft geschaffen, die Transparenz und Effizienz deutlich erhöht hat. Durch die verbesserte Prozesssteuerung konnte PMS die Kundenzufriedenheit steigern und interne Abläufe optimieren.

Hier erfahren Sie mehr über unsere Erfolgsgeschichte mit PMS Elektro- und Automatisierungstechnik.

Unsere GRC-Software Aeneis ermöglicht es bereits zahlreichen Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Governance-Strukturen effizient zu verwalten.

Nehmen Sie sich ein Beispiel an unseren erfolgreichen Kunden und entdecken auch Sie, wie Aeneis Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre erfolgrelevanten Prozesse zu meistern. Im Jahr 2024 sind kritische Prozesse keine Herausforderungen mehr – dank unserer GRC-Software Aeneis.

Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf den Alltag unserer Kunden

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

Aktuelle Success Stories

Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Patienten und Patientinnen

Das Klinikum Klagenfurt hat dank der Prozessmanagement-Software Aeneis den manuellen Aufwand reduziert, Prozesse sowie Risiken besser im Griff und nun mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft.

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.
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4,5 Sterne

Ihr Weg zum perfekten Prozess

Die Implementierung einer BPM-Software ist Ihr erster Schritt in Richtung einer erfolgreichen, digitalisierten Zukunft, geprägt von Effizienz und Transparenz im Unternehmen.

Ob Sie Prozesse neu gestalten, bestehende Abläufe optimieren oder die unternehmensweite Zusammenarbeit fördern möchten – Aeneis bietet die passenden Werkzeuge und Funktionen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse revolutionieren und nachhaltige Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen sichern.

Starten Sie jetzt Ihre Reise mit uns - be part of the process!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

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„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

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„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

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„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

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„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

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Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

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"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

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„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

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"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

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FAQs

FAQs - Häufige Fragen

Was versteht man unter GRC?

GRC steht für Governance, Risk Management und Compliance. Es handelt sich um ein integriertes Konzept zur Steuerung und Überwachung von Unternehmen, das Risiken managt, die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften sicherstellt und eine verantwortungsvolle Unternehmensführung fördert. GRC umfasst Prozesse und Tools, die alle drei Bereiche effizient und transparent handhaben, um eine ganzheitliche und nachhaltige Unternehmensführung sicherzustellen.

Warum ist GRC so wichtig für Unternehmen?

GRC hilft Unternehmen, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, Vorschriften einzuhalten und eine transparente, verantwortungsvolle Unternehmensführung zu gewährleisten. Ein effektives GRC-Management verbessert die betriebliche Effizienz, schützt vor finanziellen und rechtlichen Risiken und stärkt das Vertrauen der Stakeholder. Durch die Integration von Governance, Risikomanagement und Compliance entwickeln Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf ihre Abläufe und agieren nachhaltig und gesetzeskonform.

Welche ist die beste GRC-Software?

Die Wahl der besten GRC-Software hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Unsere Software Aeneis digitalisiert GRC-Prozesse effizient und übersichtlich. Aeneis bietet umfassende Lösungen zur Risikosteuerung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unterstützung transparenter Unternehmensführung. Mit Aeneis stellen Sie sicher, dass Ihre GRC-Prozesse nahtlos integriert sind und höchsten Standards entsprechen.

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