KI für Ihre erfolgsrelevanten Prozesse und Assets

KI im Prozessmanagement

Nutzen Sie Ihre Chancen und steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe nachhaltig mit Künstlicher Intelligenz im Business Process Management.

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Nutzen Sie die geballte Macht der KI für den Ausbau Ihrer Geschäftsprozesse

Profitieren Sie auch im Prozessmanagement und GRC von dieser fortschrittlichen Technologie, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben und Innovation intelligent voranzutreiben.

KI-generierte Definition:
„Künstliche Intelligenz (KI) bezeichnet Systeme oder Maschinen, die menschenähnliche Fähigkeiten wie Lernen, Verstehen, Schlussfolgern und Problemlösen zeigen, um komplexe Aufgaben effizient und automatisiert zu bearbeiten. KI ermöglicht Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu optimieren, datengestützte Entscheidungen zu treffen und innovative Produkte sowie Dienstleistungen anzubieten. Sie dient als Katalysator für Effizienzsteigerungen, Kostensenkungen und die Schaffung neuer Geschäftsmöglichkeiten durch die Analyse und Interpretation großer Datenmengen.“  

Zukünftige Herausforderungen ohne KI im Prozessmanagement

Damit Unternehmen auch zukünftig ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern können, ist auch im Prozessmanagement der Einsatz von KI unabdingbar. Ohne diesen können Unternehmen sich vor folgende Herausforderungen gestellt sehen:

  • Erhöhte Kosten: Die manuelle Modellierung und Übersetzung von Prozessen erfordern erhebliche Ressourcen.
  • Verpasste Chancen: Ohne KI-gestützte Prozessmodellierung können Unternehmen Optimierungschancen übersehen und nicht so schnell auf veränderte Marktanforderungen reagieren.
  • Betriebsblindheit: Ohne „fremden“ Input fällt es Unternehmen oft schwer, bestimmte Aufgaben und Schritte in einem Prozess zu berücksichtigen, die durch Betriebsblindheit übersehen werden.

Intelligente Prozesse in Aeneis

Intellior hat es sich zum Ziel gesetzt, als Pionier im Bereich der KI-Prozessmodellierung Ihnen die Vorteile verfügbar zu machen, damit Sie noch schneller, innovativer und datengestützt Ihre Geschäftsprozesse modellieren können.

  • Schneller: Lassen Sie per Knopfdruck Prozesse KI-generiert und auf Ihren Unternehmenssteckbrief abgestimmt erstellen.
  • Innovativer: Nutzen Sie das Wissen der KI, um eine Grundlage für neue Prozesse zu schaffen und bleiben Sie so immer innovativ.
  • Datengestützt: Die KI berücksichtigt große Datenmengen und bietet daher datengestützte Empfehlungen, die in Ihre Prozessgestaltung mit einfließen können.

Die KI wertet Brancheninformationen aus und kann so nützliche Prozessvorschläge bieten. Durch die Bereitstellung von Basis-Unternehmensdaten, wie Branche, Unternehmensgröße und -form, kann die KI alle relevanten Informationen zusammenführen und so die besten Prozessmodelle auf Ihr Unternehmen zugeschnitten liefern.

Start-Dialog der KI-Modellierung für Prozesse in der BPM-Software Aeneis

KI-Funktionen ab Aeneis 7.2

KI-Modellierung

Nie mehr auf der grünen Wiese beginnen und immer wissen, was der Branchenstandard ist. Durch die KI-Unterstützung in Ihrem Prozessmanagement haben Sie Zugriff auf einen enormen Datenbestand, den Sie gezielt für Ihre Zwecke nutzen können.

  • Prozess-Beispiele:
    Lassen Sie sich Beispiele für bestimmte Prozesse generieren, um zu schauen, wie Ihre eigenen Workflows und Prozesse angereichert oder optimiert werden können.
  • Aufbau-Inhalte:
    Sie müssen nie mehr bei null anfangen. Mit nur einem Klick haben Sie schon Ihre Prozesse komplett fertig modelliert. Oder zumindest eine stabile Basis, auf der Sie starten können.
  • Best Practices:
    Bleiben Sie wettbewerbsfähig. Generieren Sie BPMN-Prozesse auf Basis Ihrer Branche und erfahren Sie so direkt, was Best Practices und der Branchenstandard sind.

Für die KI-Modellierung wird ein KI-Modell mit Prompts „gefüttert“ und liefert Ihnen dann per Knopfdruck folgende Inhalte:

  • Prozess-Aktivitäten:
    Die KI modelliert auf Ihre Branche abgestimmt einen kompletten Prozess mit allen Prozessschritten und gibt diesen in einer Tabelle aus. Das passende BPMN-Diagramm dazu wird automatisch von Aeneis generiert und vom Autolayouter optimal ausgerichtet.
  • Beschreibungen:
    Zu jedem Prozessschritt können Beschreibungen generiert werden, damit Sie direkt alle wichtigen Details zu jedem Schritt kennen.
  • Verantwortlichkeiten:
    Sie können auch direkt typische Rollen zu jedem Prozessschritt vorschlagen lassen und so sehen, wer die Aufgaben im Prozess klassischerweise ausführt.
  • Lokalisierung:
    Wenn Sie mehrere Sprachen in Ihrem Prozessportal hinterlegt haben, können Sie den Prozess in jeder Sprache sofort zur Verfügung stellen, ohne weitere Zeit mit Übersetzen zu verlieren.

Alle KI-erstellten Inhalte können Sie weiter anpassen und mit Ihren bestehenden Daten verschmelzen. Dadurch schaffen Sie personalisierte, robustere und nachhaltigere Prozesse, da sie auf einer reichhaltigeren Datenbasis beruhen.

KI-Hilfebot

Neben der KI-Modellierung können Sie in ab Aeneis 7.2 von einem weiteren KI-Feature profitieren. Mit dem KI-Hilfebot bekommen Sie in Sekundenschnelle Antworten auf Ihre Aeneis-Fragen! Verschwenden Sie nie mehr Zeit mit langem Suchen in der Online-Hilfe (auch wenn diese schon sehr gut und hilfreich ist 😉).

Sobald Sie im BPM-Portal Fragen zu einem bestimmten Bereich oder einer Funktion haben, können Sie den KI-Hilfebot zu Rate ziehen. Stellen Sie die Frage direkt in einem Chat-Fenster und erhalten Sie die korrekte Antwort in nur wenigen Augenblicken.

KI-Hilfe-Chatbot in der Prozessmanagementsoftware Aeneis

Ein Blick in die Zukunft

Freuen Sie sich auf weitere KI-gestützte Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter machen und Sie an die Spitze des Erfolgs heben.

Erweiterungen der KI-Funktionen und weitere Features, die auf weiteren KI-Modellen basieren, sind ebenfalls in Planung und stecken gerade in verschiedenen Projektphasen. Seien Sie also gespannt auf viele weitere hilfreiche Features, die Ihnen den Prozessalltag erleichtern und Ihre Effizienz signifikant steigern werden!

Mit dem KI-Prozessmanagement in Aeneis ist die Macht ganz mit Ihnen!

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Aktuelle Success Stories

Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Patienten und Patientinnen

Das Klinikum Klagenfurt hat dank der Prozessmanagement-Software Aeneis den manuellen Aufwand reduziert, Prozesse sowie Risiken besser im Griff und nun mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft.

Prozessexzellenz: Erfolgsbeispiel Integrierte Managementsysteme bei ATLAS ELEKTRONIK

Die ATLAS ELEKTRONIK GmbH konnte die BPM-Software Aeneis erfolgreich in nur sechs Monaten einführen. Trotz einiger Herausforderungen wie der Integration verschiedener Managementsysteme konnte Aeneis als zentrale Plattform etabliert werden. Durch eine effektive Kommunikationsstrategie und kontinuierliche Weiterentwicklung wurde Aeneis zu einem zentralen Bestandteil des integrierten Managementsystems, was zu einer Steigerung der Effizienz und der Qualität der Prozesse beitragen konnte.
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Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf den Alltag unserer Kunden

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

#be part of the process

„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

#be part of the process

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

#be part of the process

„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

#be part of the process

„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

#be part of the process

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

#be part of the process

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

#be part of the process

„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

#be part of the process

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

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Erfolgskritische Prozesse verstehen, optimieren und absichern
Prozesse modellieren war noch nie so einfach!

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