Alle erfolgskritischen Prozesse rund um Ihre Finanzen transparent und nachvollziehbar dokumentiert und konform mit allen Anforderungen.
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GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Die GoBD sind ein in Deutschland verbindliches Regelwerk, das vom Bundesministerium der Finanzen erlassen wurde und dienen der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Dokumentation in Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf die Nutzung von IT-Systemen und die Aufbewahrung von steuerrelevanten Daten.
Eine GoBD-konforme Software gewährleistet, dass Unternehmen ihre Buchführung und Archivierung rechtssicher, effizient und transparent gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchführen können. Sie minimiert rechtliche Risiken, automatisiert Prozesse und stellt sicher, dass steuerrelevante Daten korrekt und unveränderbar gespeichert werden.
Unternehmen ohne eine GoBD-konforme Software müssen sich mehreren Herausforderungen stellen, die mit erheblichen Risiken und Aufwand verbunden sind:
Die GoBD-Richtlinien richten sich an alle EDV-Systeme, die steuerrelevante Daten erfassen und verarbeiten. Ziel der GoBD-Richtlinien ist es, eine einheitliche Regelung für die Aufbewahrung elektronischer und analoger Daten in der mediengestützten Welt zu schaffen. Daraus ergeben sich bestimmte Anforderungen an die Prozesslandschaft und dessen kaufmännischen Abläufe.
Die grafische Dokumentation aller GoBD-Prozesse im internationalen Standardformat BPMN 2.0 ist wichtiger Bestandteil der GoBD-Verfahrensdokumentation und ermöglicht sowohl Mitarbeitenden als auch externen Prüfern und Prüferinnen einen schnellen und detaillierten Überblick über die GoBD-Maßnahmen in den jeweiligen Prozessen. Durch die Erweiterung von Prozessen mit GoBD-Texten wie Checklisten, Richtlinien und IT-Systemlisten stellen Sie sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse standardisiert und Fehler minimiert werden.
Mit dem Contentmodul GoBD in der BPM- & GRC-Software Aeneis haben Sie die Möglichkeit, Ihre erfolgskritischen Prozesse um GoBD-relevanten Informationen zu ergänzen. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Machen Sie Aeneis zu Ihrem zentralen Werkzeug für GoBD-Konformität und profitieren Sie von einer effizienten, transparenten und sicheren Prozessgestaltung.
Mit Aeneis erhalten Sie eine vollständig GoBD-konforme Prozesslandschaft, die Ihre kaufmännischen Prozesse klar und strukturiert abbildet. In der gezeigten Prozesslandkarte sind alle relevanten GoBD-Prozesse übersichtlich dargestellt und in leistungsbezogene, leistungserbringende und übergreifende Prozesse unterteilt. Bereits bestehende Prozesse werden gezielt mit GoBD-relevanten Informationen ergänzt und bei Bedarf an die gesetzlichen Anforderungen angepasst.
Zu den essenziellen GoBD-Prozessen, die in Ihrer Verfahrensdokumentation berücksichtigt werden sollten, zählen beispielsweise die Bearbeitung von Posteingängen, Löschworkflows, Mahnverfahren und Scanvorgänge. Durch den Einsatz von Checklisten, Protokollen und gezielten Dokumentationen direkt in den relevanten Prozessabschnitten stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die GoBD-Richtlinien konsequent einhalten und Ihre Organisation jederzeit revisionssicher aufgestellt ist.
GoBD ist ein Contentmodul in Aeneis, d.h. sowohl die Prozesslandkarten, als auch die GoBD-Verfahrensdokumentationstexte sind inklusive. Zusätzlich werden direkte Prozessdiagramm-Erweiterungen u.a. zusätzliche Swimlanes mit GoBD-Inhalten bereitgestellt. Außerdem wird in der App Risikomanagement ein eigener GoBD-Bereich integriert, wo alle GoBD-relevanten Risiken, Kontrollen und Dokumente eingesehen und überwacht werden können.
Ja. Das Modul basiert auf einer Kooperation zwischen erfahrenen Steuerberatern und der intellior GmbH. Die bereitgestellten Inhalte sowie die Expertise/Erfahrungen ist erprobt und hält Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen problemlos stand.
Ja, das Modul löst die klassischen GoBD-Worddokumentationen vollständig ab. Dies gilt ebenso für alle Verfahrensdokumentationen, wie ISO9001, die Sie mit den Aeneis-Modulen abbilden.
Ja. Die Verfahrensdokumentation kann als Druckbericht in Aeneis erstellt werden. Da sich alle GoBD-Prozesse und die einhergehenden GoBD-Maßnahmen in digitaler Form in Aeneis befinden, ist ein Druckbericht aber grundsätzlich nicht notwendig.
Revisionssicherheit
Alle steuerrelevanten Informationen jederzeit vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar archiviert und griffbereit für Betriebsprüfungen.
GoBD-Compliance
Alle GoBD-relevanten Prozesse entsprechend den gesetzlichen Anforderungen, was das Risiko für Verstöße und Strafen minimiert.
Effizienzsteigerung
Durch die Standardisierung von GoBD-relevanten Prozessen.
Reduzierung von Fehlern
Weniger Fehler bei der Datenerfassung,
-verarbeitung und -archivierung durch vordefinierte Workflows und Prozesse.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Durch umfassende Protokollierungs- und Berichtsfunktionen, die vor allem in Audits und Wirtschaftsprüfungen nützlich sind.
Kosteneinsparung
Durch die Reduktion des Bedarfs an manuellen Kontrollen und Verwaltungsaufgaben, was zu einer schlankeren und kosteneffizienten Betriebsprüfung führt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Sie können Aeneis 30 Tage lang kostenlos testen. Fragen Sie gezielt nach dem GoBD-Contentmodul für Ihre gratis Testversion und überzeugen Sie sich selbst!
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Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.
Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.
Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.
