Aeneis, die beste BPM- und GRC-Software für das Management von Bedrohungen, den richtigen Umgang mit Risiken und einer ganzheitlichen Corporate Governance.
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Das Risikomanagement ist eine systematische Vorgehensweise zur Identifizierung, Analyse, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken, die in einem Unternehmen oder deren Prozessen auftreten können. Mit dem Risikomanagement in Aeneis schaffen Sie Bedrohungen proaktiv aus dem Weg und erreichen so Ihre operativen Unternehmensziele und nutzen Chancen optimal.
Bei einem internen Kontrollsystem handelt es sich um ein durch die Unternehmensleitung eingerichtetes System, das darauf ausgerichtet ist, die Effektivität und Effizienz der Geschäftsprozesse zu gewährleisten, die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung sicherzustellen und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu überwachen. Das IKS ist ein fundamentales Werkzeug für Unternehmen, um ihre Ziele sicher und regelkonform zu erreichen, ihre Ressourcen effektiv zu nutzen und langfristig erfolgreich zu sein.
Die Kombination von Risiko- und Prozessmanagement bietet Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf die Risiken, die mit spezifischen Prozessen verbunden sind. Dadurch können Risiken präziser identifiziert und bewertet werden, die die Leistung und das Ergebnis von Prozessen beeinflussen könnten. Diese integrierte Herangehensweise in Aeneis fördert die Umsetzung von Compliance-Anforderungen und die Stärkung der Unternehmensführung, was zugleich die Basis für eine robuste GRC-Strategie legt.
In nur drei Schritten können Sie potenzielle Risiken in Gelegenheiten für Wachstum und Innovation verwandeln. Die App Risikomanagement in Aeneis hilft Ihnen, Bedrohungen strategisch zu nutzen und Wettbewerbsvorteile daraus zu ziehen.
Identifizieren Sie Risiken, die in Ihrem Unternehmen und in Prozessen auftreten (können) und dokumentieren Sie diese mit allen relevanten Daten. So sehen Sie sowohl im Risiko selbst, wo genau es eintreten kann, als auch im Prozess oder im jeweiligen Teil Ihres Unternehmens, welche Risiken damit in Verbindung stehen.
Bauen Sie Ihr internes Kontrollsystem auf, indem Sie Kontrollen und Aufgaben anlegen und Verantwortlichen zuweisen. Durch diese einfache und trotzdem effektive Maßnahme können Sie das Unternehmensvermögen schützen und Ihre Unternehmensziele erreichen.
Alle risikobezogenen Daten werden übersichtlich mittels Risiko-Kontrollmatrix, Heatmaps und Tabellen dargestellt und in interaktiven Charts visualisiert. Zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterreichen der Informationen können Sie die Daten, oder auch nur Teile davon, per Knopfdruck herunterladen.
Bewerten Sie Risiken nach ihrem Schadenspotenzial und der Eintrittswahrscheinlichkeit und sehen Sie direkt in Dashboards und interaktiven Charts, wie Risiken ausgewertet werden. So behalten Sie immer den Gesamtüberblick und können strategisch kluge Entscheidungen treffen.
Erfassen Sie wiederholende Kontrollaufgaben, Überwachungsaufgaben und Reviewaufgaben, die automatisiert in regelmäßigen Abständen angelegt und Verantwortlichen zugewiesen werden. Verantwortliche erhalten dann in regelmäßigem Abstand die entsprechende Aufgabe in ihrem Aufgaben-Dashboard und werden benachrichtigt und können so routiniert gegen Risiken vorgehen.
Erfassen Sie passende Kontrollen zu jedem Risiko, um dieses regelmäßig zu überwachen und gezielt dagegen vorzugehen. Ganz gleich, ob Sie dabei präventiv oder deduktiv vorgehen oder bestimmte Dokumente benötigen, Sie können alle Daten in der Kontrolle übersichtlich hinterlegen.
Ergreifen Sie aktiv Maßnahmen gegen Risiken, indem Sie Risikoaufgaben erfassen und Verantwortlichen zuweisen. Die Verantwortlichen werden dann direkt benachrichtigt und erhalten die Aufgabe in ihrem Aufgaben-Dashboard.
Zentrale Erfassung und Steuerung
Nutzen Sie die zentrale Erfassung und Steuerung, um alle Risiken, Kontrollen und Aufgaben in einem einzigen Tool zu verwalten. Vernetzen Sie alle wichtigen Daten miteinander und behalten Sie so den Gesamtüberblick über Ihre Prozesse, um effizienter und präziser zu arbeiten.
Strategische Entscheidungsfindung
Treffen Sie besser informierte Entscheidungen und nutzen Sie Ihre Chancen optimal, indem Sie direkt in Ihren Arbeitsprozessen sehen, welche Risiken auftreten können. So haben Sie jederzeit die relevanten Informationen parat und können strategisch agieren.
Gesetzeskonformität
Erfüllen Sie mühelos regionale und branchenspezifische Vorschriften, indem Sie bewährte Risikomanagementpraktiken und regelmäßige Kontrollen implementieren. Dadurch vermeiden Sie rechtliche Probleme und sichern sich einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
Verluste vermeiden
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor finanziellen Verlusten durch unerwartete Ereignisse, indem Sie alle möglichen Risiken und ihre Auswirkungen im Blick behalten. Mit gezielten Maßnahmen können Sie potenzielle Verluste minimieren und das volle Potenzial Ihres Unternehmens ausschöpfen.
Bessere Teamarbeit
Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen, indem Sie alle Risikoinformationen zentral und transparent verfügbar machen. Dies stärkt die Teamarbeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Ressourcennutzung
Optimieren Sie den Einsatz Ihrer Ressourcen, indem Sie Risiken frühzeitig erkennen und gezielt darauf reagieren. So vermeiden Sie unnötige Ausgaben und nutzen Ihre Ressourcen dort, wo sie am meisten gebraucht werden.
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