Steuern Sie Ihr komplettes Audit und behalten Sie Ihre erfolgsrelevanten Unternehmensprozesse im Blick in nur einem Tool. Mit der BPM- & GRC-Suite Aeneis heben Sie Ihr GRC-Management auf das nächste Level.
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Das Managen von Audits beinhaltet das systematische Planen, Durchführen und Überwachen von Audits sowie das Verwalten der daraus resultierenden Maßnahmen. Durch die strukturierte und konsistente Durchführung von Audits in einem Auditmanagementsystem können Unternehmen Ressourcen einsparen und Kosten reduzieren und so die besten Ergebnisse erzielen. Dadurch wird die Qualität und Sicherheit ihrer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse verbessert, Risiken minimiert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt. Ein Auditmanagement mit System trägt also maßgeblich zum GRC eines Unternehmens bei.
Die Integration von Auditmanagement in einem Prozessmanagementsystem ermöglicht über die Vorteile beider einzelnen Systeme hinaus eine noch effektivere, effizientere und transparentere Unternehmensführung. Durch die enge Verzahnung beider Systeme können Unternehmensprozesse umfassender und kontinuierlich optimiert werden. In Aeneis können aus Audits direkt Maßnahmen abgeleitet, Verantwortlichen zugewiesen und von diesen umgesetzt werden. Dadurch können Verbesserungen noch schneller implementiert und Risiken noch konsequenter vermieden werden. Insgesamt ermöglicht die Integration von Auditmanagement in das Prozessmanagementsystem in Aeneis eine stärkere Governance, ein proaktives Risikomanagement und eine durchgängige Compliance, indem es eine umfassende Übersicht und Kontrolle über Prozesse, Risiken und regulatorische Anforderungen innerhalb des gesamten Unternehmens gewährleistet und zur stetigen Verbesserung der Prozesse beiträgt.
Egal ob Zertifizierungs-, Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit, in Aeneis bewältigen Sie Ihre Audits in 3 einfachen Schritten:
Mit den Audit-Jahresplänen behalten Sie den Überblick, für welche Auditbereiche in dem Jahr Audits anstehen und wie der Status der Audits ist.
In Ihrem persönlichen Dashboard 'Meine Audits' sehen Sie auf einen Blick, in welchen Audits Sie beteiligt und für welche Maßnahmen Sie verantwortlich sind.
Binden Sie Beteiligte direkt in Audits ein und weisen Sie Verantwortungen zu. In Aeneis werden alle Stakeholder direkt informiert und in Audits ist ersichtlich, wer die Rollen Auditor, Co-Auditor, Fachexperte und Beobachter innehat.
Binden Sie Normen und Standards direkt in Aeneis als Handbücher ein. So können Sie gezielt Abschnitte nachlesen und wichtige Kapitel verlinken.
Pflegen Sie auch zentral die Auditschwerpunkte und verknüpfen Sie diese in Ihren Audits. Wahlweise können Sie auch Auditfragen hinzufügen, die Sie dann zu Auditkriterien (Normforderungen) zuordnen und in Ihr Audit übernehmen.
Um Feststellungen aus Audits aktiv anzugehen, können Sie Maßnahmen ableiten und Verantwortlichen zuweisen, die dann wiederum benachrichtigt werden und die Maßnahme als Aufgabe umsetzen können.
Nach einem Audit können Sie alle Notizen in Aeneis integrieren und daraus einen Audit-Bericht generieren. Aus dem Audit-Bericht können Sie dann Empfehlungen dokumentieren und Feststellungen ableiten und Verantwortliche zuordnen.
Compliance
Durch den direkten Zugriff auf Prozessdokumentationen und –historien, kann die Überprüfung und der Nachweis der Einhaltung von Vorschriften, wie ISO 9001:2015, im Auditmanagement vereinfacht werden.
Reaktionsfähigkeit
Änderungen in Prozessen können direkt in Audits berücksichtigt werden, und Probleme, die während Audits identifiziert werden, können schnell in das Prozessmanagement einfließen. Dies ermöglicht eine agile Anpassung und kontinuierliche Verbesserung.
Zeitersparnis und Genauigkeit
Eine integrierte Lösung vereinfacht die Dokumentation und Berichterstattung, da alle relevanten Informationen an einem Ort gesammelt werden. Dies spart Zeit bei der Erstellung von Berichten und erhöht deren Genauigkeit.
Effiziente Ressourcennutzung
Durch die Bündelung aller Daten in einem zentralen System werden Redundanzen vermieden und Ressourceneinsatz optimiert. Dies führt zu einer effizienteren Durchführung von Audits und Prozessverbesserungen und spart Zeit sowie Kosten.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Prozesse und Auditaktivitäten integriert in einem System sind transparenter und besser nachvollziehbar. Alle Stakeholder haben Zugang zu relevanten Informationen, was die Kommunikation und das Vertrauen in die Unternehmensprozesse stärkt.
Nachhaltigkeit
Die Verbindung von Prozessen, Risiken und Compliance-Aspekten ermöglicht eine holistische Betrachtung der Unternehmensprozesse. Dadurch wird eine solide Grundlage geschaffen für strategische Entscheidungen und nachhaltige Unternehmensentwicklung.
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