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Business Process Management (BPM) ist der Schlüssel zu einer effizienteren, agileren und transparenteren Unternehmensführung in einem zunehmend komplexen Geschäftsumfeld. Es bietet eine systematische Methode, um Geschäftsprozesse in Organisationen und Unternehmen jeglicher Größe und Branche nicht nur zu verstehen und zu steuern, sondern auch kontinuierlich zu verbessern und an neue Herausforderungen anzupassen. Durch den Einsatz einer professionellen BPM-Software erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Prozesse Ihres Unternehmens, können diese optimieren und dadurch signifikante Wettbewerbsvorteile erzielen.
Erfahren Sie mehr über unsere BPM-Software-Aeneis!
Erfolgreiches Prozessmanagement beginnt mit der sorgfältigen Planung von Geschäftsprozessen, bei der Ziele klar definiert, Ressourcen zugewiesen und Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Dabei werden sowohl die strategische Ausrichtung des Unternehmens als auch die operativen Bedürfnisse berücksichtigt.
Ein ebenfalls essenzieller Punkt ist, dass Prozesse nicht nur effizient, sondern auch anpassungsfähig sind, um auf Veränderungen im Markt oder in der Unternehmensstruktur schnell reagieren zu können.
Im Kern eines erfolgreichen Prozessmanagements steht die kontinuierliche Überwachung und Analyse der Geschäftsprozesse, um ihre Leistung und Effizienz zu beurteilen. Dies beinhaltet die regelmäßige Bewertung von Prozessmetriken und Leistungsindikatoren sowie die Durchführung von Prozessaudits, um sicherzustellen, dass die Prozesse wie vorgesehen funktionieren.
Eine BPM-Software (Business Process Management Software) ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu modellieren, zu analysieren, zu verbessern, ggf. zu automatisieren und zu überwachen.
Unser BPM-Tool Aeneis hebt sich durch seine fortschrittlichen Analysefunktionen und die maßgeschneiderte Anpassungsfähigkeit von anderen BPM-Lösungen am Markt ab. Mit Aeneis können Unternehmen nicht nur ihre Prozesse effizient modellieren und überwachen, sondern auch komplexe Prozessdaten analysieren, um tiefergehende Einblicke in ihre Abläufe zu gewinnen.
Diese Einblicke ermöglichen es, Ineffizienzen präzise zu identifizieren und gezielte Verbesserungen durchzuführen, die die Prozessqualität signifikant steigern. Zudem unterstützt Aeneis die Einhaltung strenger Compliance-Anforderungen, wodurch Unternehmen ihre regulatorischen Pflichten sicher und effektiv erfüllen können.
Ihre umfassenden Funktionen machen Aeneis zu einer idealen Wahl für Organisationen, die eine zuverlässige, skalierbare und benutzerfreundliche BPM-Lösung suchen.
Eine leistungsstarke BPM-Software wie Aeneis sollte eine Reihe von Kernfunktionen erfüllen, um Unternehmen bei der effizienten Gestaltung und Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse bestmöglich zu unterstützen.
Im Mittelpunkt stehen dabei die folgenden Aspekte:
Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile von Aeneis als BPM-Software!
In der heutigen Geschäftswelt sind Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit unerlässlich – so zumindest die Theorie. Doch in der Praxis stoßen Unternehmen dabei auf Hindernisse, welche diese wichtigen Ziele untergraben. Häufige Probleme wie Effizienzverluste, umständliche Abstimmungsprozesse und mangelnde Transparenz zwischen Abteilungen oder Standorten können die Produktivität erheblich beeinträchtigen.
Schauen wir uns mal ein beispielhaftes Unternehmen namens Sunshine Holding an:
In diesem Unternehmen sind Prozesse noch nicht digitalisiert – das bedeutet, es sind keine Verantwortlichkeiten zugeordnet und die Zertifizierungen sowie Audits laufen wie auch bereits vor 30 Jahren immer noch mit Stift, Papier und hohem manuellem Aufwand. Interne Prozesse sind nicht optimiert und es herrscht großes Chaos.
Kurzum: Es muss sich etwas ändern, denn die Konkurrenz schläft nicht. Während die Mitarbeitenden bei der Sunshine Holding täglich viele Arbeitsstunden in manuelle Prozesse investieren, entwickeln die Konkurrenten am Markt ausgeklügelte Strategien für neue Produkte. Der Wettbewerb hat interne Prozesse bereits mit einer BPM-Software wie Aeneis digitalisiert und ist der Sunshine Holding deshalb immer mindestens einen Schritt voraus.
Der Grund dafür: Eine Software für Prozessmanagement steigert die Effizienz in Prozessen und erleichtert auch die Kollaboration und Abstimmung innerhalb des Unternehmens. Mit ihrer Hilfe wird die abteilungs- und standortübergreifende Transparenz signifikant verbessert, sodass alle Beteiligten einen klaren Überblick über die Prozesse erhalten und effektiver zusammenarbeiten können.
Eine BPM-Software ist ein entscheidender Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit eines Unternehmens. Die richtige Lösung ermöglicht nicht nur die Vereinfachung und Beschleunigung von Prozessen, sondern bietet auch eine Plattform für verbesserte Zusammenarbeit, Transparenz und Innovation. Doch der Weg von Stift und Papier bis hin zur effizienten BPM-Software, die diese Vorteile ermöglicht, kann durchaus steinig sein.
Zurück zu unserer Sunshine Holding:
Die aktuelle Situation ist offensichtlich schlecht – alltägliche Prozesse bereiten Führungskräften sowie Mitarbeitenden erhebliche Kopfschmerzen und die Wettbewerber*innen sind bereits auf der Überholspur. Die Geschäftsführerin unseres fiktiven Unternehmens, nennen wir sie Mia Managerin, macht sich also auf die Suche nach Lösungen für die Ineffizienzen bei der Sunshine Holding und erfährt, wie ihr und ihrem Unternehmen eine BPM-Software helfen könnte.
Mithilfe einer BPM-Software können Unternehmensprozesse effektiv modelliert und analysiert werden. Dies trägt zur Identifizierung von Ineffizienzen bei und ermöglicht eine gezielte Prozessoptimierung, was unter anderem die Durchlaufzeiten verkürzt und Kosten reduziert.
Eine Software für Prozessmanagement bietet einen umfassenden Überblick über alle Prozessaktivitäten, der es Führungskräften und Teammitgliedern ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Transparenz ist besonders entscheidend für die frühzeitige Erkennung von Problemen und die Sicherstellung einer kontinuierlichen Leistungsverbesserung.
Mit Funktionen, die speziell für die Förderung der Kollaboration entwickelt wurden, erleichtern BPM-Tools die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Teams können einfacher kommunizieren, Wissen teilen und gemeinsam an der Optimierung von Prozessen arbeiten, was die Unternehmenskultur positiv beeinflusst.
In einem dynamischen Geschäftsumfeld ermöglicht eine BPM-Software wie Aeneis schnelle Anpassungen an Prozesse und fördert die Innovationsfähigkeit des Unternehmens. Durch die flexible Gestaltung der Software können Unternehmen agil auf Veränderungen reagieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
Nachdem Mia Managerin von der Sunshine Holding nun weiß, was ihr eine intuitive BPM-Software alles ermöglicht, macht sie sich auf die Suche nach der besten BPM-Software am Markt. Dabei stößt sie in der YouTube-Suche auf unser Video über die Prozessmanagement-Highlights mit der BPM-Software Aeneis.
Voller Begeisterung nach dem Anschauen hat Mia Managerin verstanden, was bei einer Top-BPM-Software zählt und was Aeneis als Lösung für ihr Unternehmen bieten kann. Für noch mehr Insights vereinbart sie einen Termin zur Aeneis-Live-Demo, in dem sie alle Features von der Prozessmanagement-Software kennenlernt.
Natürlich haben wir hier im Folgenden auch noch einmal für Sie die Highlights von Aeneis als revolutionäres BPM-Tool aufgelistet.
Mit Aeneis haben Sie stets einen einfachen und personalisierten Zugang zu Ihrem interaktiven Managementsystem. Relevante Prozesse, Dokumente, Systeme und Kennzahlen sind für die Mitarbeitenden immer nur einen Klick entfernt. Alle Informationen sind intelligent miteinander vernetzt: Ein Klick führt Sie zu den ausführenden Rollen, ein weiterer zu den dahinter stehenden Mitarbeitenden, deren persönlichen Profilen und Verantwortlichkeiten. Ein letzter Klick zeigt Ihnen die Zuordnung im Organigramm. So sparen Sie Zeit und erhöhen die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Die Erstellung von Flowcharts und die Anreicherung mit hilfreichen Stammdaten war noch nie so einfach, schnell und effizient. Mit der tabellarischen Schnellerfassung geht die Arbeit schneller von der Hand, während Drag-and-drop das grafische Designen von Prozessen ermöglicht. Aeneis erstellt das Layout automatisch, wodurch Sie Aufwand sparen und in kürzester Zeit bessere Ergebnisse erzielen.
Wir laden Ihre Mitarbeitenden ein, aktiv Feedback zu geben. Aus diesem Feedback entstehen automatisch To-dos für Verantwortliche. Alle Beteiligten erhalten Push-Nachrichten über den Verlauf und neue Aufgaben. Perfekt aufbereitete Dashboards stellen alle Informationen jederzeit zur Verfügung. So macht die gemeinsame Arbeit Spaß und die Verbesserungen sind nachhaltig.
Aeneis reduziert die Komplexität Ihrer Managementsysteme erheblich. Hilfreiche Dashboards ermöglichen Ihnen stets den Überblick über laufende Freigaben, offene Kenntnisnahmen sowie die Gültigkeit von Versionen und Prozessreifegraden. Aus diesen Übersichten können Sie sofort die notwendigen Verbesserungsmaßnahmen einleiten.
Aeneis integriert die wachsenden Herausforderungen vollständig und sicher in einem Tool: Prozessorientiertes Risikomanagement, Informationssicherheitsmanagement, Ideenmanagement und vieles mehr. Nutzen Sie Aeneis für eine nahtlose und effektive Verwaltung all Ihrer Managementprozesse.
Sicherlich haben Sie auch diese alltäglichen Mühen im Prozessmanagement Ihres Unternehmens: Die aktuellen Arbeitsprozesse mit den gängigen Tools wie Excel, Visio oder PowerPoint sind einfach nicht zufriedenstellend und machen den Alltag ineffizienter, als er eigentlich sein müsste. Vielleicht sind Sie auch ähnlich aufgestellt wie die fiktive Sunshine Holding und setzen immer noch ganz klassisch auf Stift und Papier? Dass sich etwas ändern muss, wissen Sie bestimmt bereits längst – allerdings sind Veränderungen im Unternehmen bekanntlich nicht so gern gesehen und bringen, vor allem in der Anfangsphase, häufig mehr Herausforderungen als Potenziale mit sich.
Doch mit unserer BPM-Software Aeneis und der dazugehörigen BPM-Beratung wird der Einstieg in die Welt des Business Process Management zum Kinderspiel. Wir verstehen, dass die Anforderungen von jedem Unternehmen unterschiedlich sind und legen deshalb großen Wert auf Individualität, um unsere Software genauestens auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen. Dabei kann keines Ihrer Tools aus dem Arbeitsalltag mithalten. Von der ersten Analyse über die Implementierungsphase bis hin zur fortlaufenden Prozessoptimierung – wir stehen Ihnen beratend zur Seite, um die Transformation Ihrer Prozesslandschaft mit Aeneis erfolgreich zu gestalten.
Auch wenn die Wege neu und die Herausforderungen unvorhersehbar sind, begleiten wir Sie mit Expertise und Einsicht. Mit jedem Schritt auf dieser Reise, von technischen Hürden bis zu anfänglichen Rückschlägen, stehen wir Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass jede Phase der Implementierung erfolgreich verläuft. Sobald Aeneis erst einmal in Ihre Unternehmensprozesse integriert ist, erleben Sie, wie sich die Prozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch die Zusammenarbeit und die Arbeitsmoral Ihres Teams verbessern.
Mithilfe unserer vollumfänglichen BPM-Beratung zu Aeneis verwirklichen Sie Ihre Vision von erfolgreichem Prozessmanagement. Werden auch Sie „part of the process“ und heben Sie sich und Ihr gesamtes Unternehmens auf ein ganz neues Level!
Bei der Sunshine Holding heißt es nun umorientieren. Nach der erfolgreichen Live-Demo hat sich Geschäftsführerin Mia Managerin für Aeneis und somit für mehr Effizienz im Unternehmen entschieden. Sie hat die BPM-Software gemeinsam mit ihrem Team in enger Zusammenarbeit mit dem Beratungsteam der intellior erfolgreich in ihr Unternehmen einführen können und erhält durch die Bank weg positives Feedback ihrer Mitarbeitenden: Aeneis sei eine BPM-Software, die sowohl einfach als auch intuitiv zu bedienen ist und den Prozessalltag deutlich erleichtert.
Ähnliche Rückmeldungen zu Aeneis erhalten wir natürlich auch in der Praxis regelmäßig von unseren Kunden. Bei der Ottobock SE & Co. KGaA hat unsere BPM-Software z.B. entscheidend dazu beigetragen, eine zentrale und harmonisierte Prozesslandschaft zu etablieren, die Transparenz und Effizienz steigert. Durch die verbesserte Prozesssteuerung konnte Ottobock sowohl die allgemeine Kundenzufriedenheit erhöhen als auch die internen Abläufe optimieren, was das Unternehmen effektiv auf zukünftige Herausforderungen in Digitalisierung und Compliance vorbereitet hat.
Hier können Sie mehr über unsere Ottobock-Erfolgsgeschichte lesen.
Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.
Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.
Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.
Die Implementierung einer BPM-Software ist Ihr erster Schritt in Richtung einer erfolgreichen, digitalisierten Zukunft, geprägt von Effizienz und Transparenz im Unternehmen.
Ob Sie Prozesse neu gestalten, bestehende Abläufe optimieren oder die unternehmensweite Zusammenarbeit fördern möchten – Aeneis bietet die passenden Werkzeuge und Funktionen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse revolutionieren und nachhaltige Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen sichern.
Starten Sie jetzt Ihre Reise mit uns - be part of the process!
BPM steht für Business Process Management und bezeichnet die systematische Methode zur Verwaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Es umfasst die Analyse, das Design, die Implementierung und Überwachung von Prozessen, mit dem Ziel, deren Effizienz, Flexibilität und Transparenz zu verbessern. BPM hilft Unternehmen, ihre Ressourcen effektiver zu nutzen, schneller auf Marktanforderungen zu reagieren und die operative Leistung zu steigern.
BPM, oder Prozessmanagement, ist wichtig für Unternehmen, weil es hilft, deren Abläufe zu verstehen, zu kontrollieren und zu optimieren. Dadurch können Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Transparenz gesteigert und letztendlich die Kundenzufriedenheit und der Geschäftserfolg verbessert werden.
Zum Prozessmanagement gehören die Identifizierung, Modellierung, Analyse, Verbesserung, Automatisierung und Überwachung von Geschäftsprozessen. Es umfasst auch die kontinuierliche Bewertung von Prozessleistung und -effizienz sowie die Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen und Marktkonditionen.
Die Frage, welche BPM-Software die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist, hängt natürlich von Ihren individuellen Anforderungen ab. Unsere Software Aeneis ist die richtige Wahl für diejenigen, die hochkomplexe Prozesse und GRC einfach und übersichtlich digitalisieren möchten. Außerdem eignet sich Aeneis hervorragend für alle, die in Teams an Prozessen arbeiten und dabei alle Normen, Regularien und Vorschriften rechtssicher abbilden müssen.
