Success Story

Risikomanagement und Business Continuity Management mit Aeneis: Eine detaillierte Betrachtung mit Praxisbeispiel

Prozessmanagement mit Aeneis: Analyse & Praxisbeispiel
Success Story Intellior Infraserv Höchst mit der Risikomanagementsoftware Aeneis außen Gebäude
Branche
Industrie
Anzahl Mitarbeitende
3000
Standort
Frankfurt am Main
Über das Unternehmen

Infraserv Höchst mit Sitz in Frankfurt am Main bietet als erfahrener Partner bei der Entwicklung von Forschungs- und Produktionsstandorten nachhaltige, smarte und effiziente Lösungen für die chemische und pharmazeutische Industrie. Die Leistungsfelder des Unternehmens, das den Industriepark Höchst betreibt, umfassen die Versorgung mit Energien, Entsorgungsleistungen, den Betrieb von Netzen, Standortservices, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie den Umweltschutz und Facility Management. Die zur Infraserv Höchst-Gruppe gehörenden Tochtergesellschaften erbringen Services in den Bereichen Logistik, Bildung und Prozesstechnik.

Wir suchten eine BPM-Lösung, um Normen und Geschäftsprozesse zu verknüpfen sowie Compliance-Anforderungen abzubilden. Wir sind mit Aeneis rund herum zufrieden und würden uns wieder so entscheiden.

Bernd Hientzsch, Managementbeauftragter und Prozesskoordinator, Infraserv Höchst.

Risikomanagement und Business Continuity Management mit Aeneis: Eine detaillierte Betrachtung mit Praxisbeispiel

Risikomanagement Software von Intellior
Risikomanagement Software Aeneis

In der heutigen Geschäftswelt sind Risikomanagement und Business Continuity Management von entscheidender Bedeutung. Sie helfen Unternehmen, Risiken zu minimieren, die Betriebskontinuität zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen. Doch diese Aufgaben können komplex und zeitaufwendig sein, insbesondere in größeren Organisationen mit zahlreichen Prozessen und Vorschriften. Hier kommt die Software ins Spiel. Eine gute Risikomanagement Software kann diese Aufgaben vereinfachen, die Effizienz steigern und wertvolle Einblicke liefern. Eine solche Lösung ist Aeneis von intellior

In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, was Aeneis zu bieten hat und wie es Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre Risikomanagement-, Business Continuity Management- und Audit Management-Prozesse zu verbessern. Wir werden auch ein konkretes Kundenbeispiel betrachten, um zu veranschaulichen, wie Aeneis in der Praxis eingesetzt werden kann.

Was sind Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management?

Bevor wir uns auf die Details von Aeneis konzentrieren, lassen Sie uns zunächst die Grundlagen klären. Was genau sind Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management? Und warum sind diese Begriffe so wichtig für heutige Unternehmen?

Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement ist ein systematischer Prozess zur Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken. Es kann finanzielle, betriebliche, strategische und viele andere Arten von Gefahren umfassen. Ein effektives Risikomanagement umfasst die Entwicklung von Strategien zur Bewältigung von Risiken, die ein Unternehmen daran hindern könnten, seine Ziele zu erreichen. Diese Strategien können Maßnahmen zur Risikovermeidung, -minderung, -übertragung oder -akzeptanz umfassen.

Die Bedeutung des Risikomanagements für Unternehmen kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. In einer immer komplexeren und unsicheren Geschäftswelt können Risiken, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden, zu erheblichen finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und sogar zum Scheitern des Unternehmens führen. Eine effektive Risikomanagement Software hilft Unternehmen, Unsicherheiten in ihren Geschäftsprozessen zu reduzieren, bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele zu erreichen.

Was ist Business Continuity Management?

Business Continuity Management (BCM) ist ein Rahmenwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, potenzielle Bedrohungen für ihre Geschäftstätigkeit zu identifizieren und Pläne zu entwickeln, um sicherzustellen, dass sie ihre kritischen Funktionen während und nach einer Störung aufrechterhalten können. Dies kann Naturkatastrophen, Cyber-Angriffe, Ausfälle von IT-Systemen und andere unvorhersehbare Ereignisse umfassen. BCM umfasst Business Impact Analysis (BIA), Risikobewertung und die Entwicklung von Business Continuity Plänen.

In der heutigen vernetzten Welt, in der Ausfälle und Störungen weitreichende Auswirkungen haben können, ist BCM für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Eine Business Continuity Management Software hilft Unternehmen dabei, ihre Widerstandsfähigkeit gegen verschiedene Arten von Störungen zu erhöhen und ihre Geschäftstätigkeit in Krisenzeiten aufrechtzuerhalten. Dies kann dazu beitragen, finanzielle Verluste zu minimieren, das Vertrauen der Kunden zu bewahren und die langfristige Überlebensfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Definition Business Continuity Management

Was ist Audit Management?

Audit Management bezieht sich auf den Prozess der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits. Dies kann interne Audits (durchgeführt von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens) oder externe Audits (durchgeführt von externen Prüfern) umfassen. Audits sind notwendig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen seine Geschäftsprozesse gemäß den festgelegten Richtlinien und Vorschriften durchführt.

Audit Management ist ein wichtiger Aspekt der Unternehmensführung und eine entsprechende Audit Management Software hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und das Risiko von Fehlern und Betrug zu reduzieren. Durch regelmäßige Audits können Unternehmen Probleme frühzeitig erkennen und beheben, bevor sie zu größeren Problemen werden. Dies kann dazu beitragen, finanzielle Verluste zu vermeiden, das Vertrauen der Stakeholder zu stärken und die gesamte Geschäftsleistung zu verbessern.

Was ist eine ISO-Norm?

ISO-Normen sind internationale Standards, die von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) entwickelt wurden. Die ISO ist eine unabhängige, nichtstaatliche internationale Organisation, die 1947 gegründet wurde. Sie bringt Experten aus aller Welt zusammen, um Standards zu entwickeln, die Antworten auf globale Herausforderungen liefern.

Der Name "ISO" ist abgeleitet von "isos", dem griechischen Wort für "gleich". Dieser Name wurde gewählt, weil die Organisation in vielen verschiedenen Sprachen einen einheitlichen Standardnamen haben wollte.

ISO-Normen sind freiwillige Standards, die auf internationaler Ebene entwickelt wurden, um Best Practices in einer Vielzahl von Bereichen zu fördern. Sie decken eine breite Palette von Themen ab, von Technologie und Sicherheit bis hin zu Umweltmanagement und sozialer Verantwortung.

ISO-Normen sind wichtig, weil sie dazu beitragen, die Qualität, Sicherheit und Effizienz von Produkten, Dienstleistungen und Systemen zu verbessern. Sie fördern den internationalen Handel und helfen Unternehmen dabei, ihre Leistung zu verbessern und Risiken zu minimieren.

Fun Fact: Wussten Sie, dass die ISO bis heute über 23.000 internationale Standards veröffentlicht hat? Diese Standards haben einen erheblichen Einfluss auf unser tägliches Leben, auch wenn wir uns dessen oft nicht bewusst sind. Von den Spezifikationen für Schrauben und Muttern, die in der Fertigungsindustrie verwendet werden, bis hin zu Standards für die Qualität von Luft, Wasser und Boden – ISO-Normen sind überall!

Die Bedeutung von Normen und Standards für Firmen

Normen und Standards sind unerlässlich für das Risikomanagement, das Business Continuity Management und das Audit Management. Sie bieten ein anerkanntes Rahmenwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, Best Practices zu implementieren und die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten. 

Einige der relevanten Normen in diesem Bereich sind:

  • ISO 9001 für Qualitätsmanagement: Diese Norm legt die Kriterien für ein Qualitätsmanagementsystem fest und basiert auf einer Reihe von Qualitätsmanagementprinzipien. Dazu gehören unter anderem ein starker Kundenfokus, das Engagement der Führungskräfte, der prozessorientierte Ansatz und die kontinuierliche Verbesserung.
  • ISO 14001 für Umweltmanagement: ISO 14001 bietet einen praktischen Werkzeugkasten zur Verwaltung der Umweltverantwortung eines Unternehmens. Mit ihrer Hilfe können Unternehmen ihre Umweltauswirkungen kontinuierlich messen und verbessern.
  • ISO 50001 für Energiemanagement: Diese Norm hilft Organisationen, Energiesysteme zu etablieren und zu implementieren, die zur Verbesserung der Energieeffizienz, zur Reduzierung der Kosten und zur Verbesserung der Energieleistung beitragen.
  • ISO 27001 für Informationssicherheit: ISO 27001 bietet Anforderungen für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen zu schützen.
  • ISO 31000 für Risikomanagement: Diese Norm bietet Leitlinien für das Risikomanagement und unterstützt Organisationen dabei, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern, die ihre Ziele und ihre Leistung beeinträchtigen könnten.
  • ISO 22301 für Business Continuity Management: ISO 22301 legt die Anforderungen für ein effektives Business Continuity Management System (BCMS) fest, das Unternehmen dabei unterstützt, Betriebsunterbrechungen, einschließlich solcher aufgrund von Feuer- oder Überschwemmungsschäden, Stromausfällen oder IT-Ausfällen, zu überstehen.

Obwohl die Zertifizierung nach diesen Normen nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, können sie als Best-Practice-Modelle dienen, um die Effektivität der Managementprozesse eines Unternehmens zu verbessern. In einigen Branchen und Regionen kann die Einhaltung bestimmter Normen auch gesetzlich oder regulatorisch vorgeschrieben sein. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen die für sie relevanten Normen und Vorschriften kennen und verstehen.

Herausforderungen im Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management

Jede Position in einem Unternehmen bringt eigene Herausforderungen mit sich, insbesondere in den Bereichen Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management. 

Hier sind einige spezifische Herausforderungen für jede Zielgruppe:

  • Prozessmanager: Prozessmanager stehen vor der Aufgabe, Prozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen, die oft nur auf Papier dokumentiert sind. Sie benötigen eine Software-Lösung, die einfach und intuitiv zu bedienen ist, um die Akzeptanz der Mitarbeiter zu erhöhen und die Effizienz zu steigern.
  • IT-Manager: IT-Manager suchen nach einer leistungsstarken Software, die einen sicheren Schutz vor Risiken bietet und gleichzeitig Transparenz und Kontrolle ermöglicht. Sie müssen auch sicherstellen, dass die Integration der Software reibungslos verläuft und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
  • Einkaufsabteilung: Die Einkaufsabteilung steht vor der Herausforderung, sichere Investitionen mit schnellem ROI zu finden, die auch kosteneffizient sind.
  • Führungskräfte: Führungskräfte müssen in der Lage sein, messbare Produktivitätssteigerungen und Kosteneinsparungen zu erkennen. Sie müssen auch sicherstellen, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und dass sie nicht bei jeder Kleinigkeit konsultiert werden müssen.
  • Qualitätssicherung: Qualitätssicherungsmanager müssen sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und dass die von ihnen verwendete Software einen bestimmten Standard erfüllt und von den Mitarbeitern intuitiv bedient werden kann.
  • Mitarbeiter: Für alle Mitarbeiter ist es eine Herausforderung, sich schnell mit der Software vertraut zu machen und sich sicher zu orientieren. Sie benötigen auch eine zuverlässige Aktualität und eine Komponente zur Zusammenarbeit.

Darüber hinaus gibt es auch allgemeine Herausforderungen im Risikomanagement, wie z.B. das Management von Cyberrisiken, die Identifikation, Bewertung und Steuerung industrieller Risiken und die Bewältigung der Herausforderungen der Digitalisierung.

Aeneis von intellior: Die Lösung für Ihre Herausforderungen

Angesichts dieser Herausforderungen benötigen Unternehmen eine robuste und zuverlässige Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um sie bei der Bewältigung ihrer Risikomanagement-, Business Continuity Management- und Audit Management-Anforderungen zu unterstützen. 

Aeneis von intellior ist genau diese Lösung. Mit Aeneis können Sie sicher sein, dass Sie eine Lösung haben, die speziell entwickelt wurde, um die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen Ihrer Rolle zu erfüllen. Erfahren Sie mehr über Aeneis und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Herausforderungen im Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management zu meistern.

Aeneis von intellior: Eine umfassende Lösung für Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management

Aeneis ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Sie bei der Bewältigung Ihrer Risikomanagement-, Business Continuity Management- und Audit Management-Anforderungen zu unterstützen. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell für das Risikomanagement, das BCM und das Audit Management entwickelt wurden.

Mit Aeneis können Unternehmen Risiken identifizieren, bewerten und steuern. Die Software ermöglicht es, Risiken zu kategorisieren, ihre Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten zu bewerten und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu planen. Darüber hinaus bietet Aeneis als Business Continuity Management Software Funktionen, mit denen Unternehmen Business Continuity Pläne erstellen, testen und aktualisieren können.

Im Bereich des Audit Managements bietet Aeneis Funktionen zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits. Die Software ermöglicht es, Auditpläne zu kreieren, Auditfragen zu verwalten und Auditberichte zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt Aeneis die Einhaltung von Normen und gesetzlichen Anforderungen.

Aeneis ist mehr als nur eine Business Continuity Management oder Audit Management Software. Es ist ein umfassendes Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Herausforderungen intern zu meistern. Mit Aeneis können Sie sicher sein, dass Sie die Unterstützung und die Tools haben, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen. 

Risikomanagement Software Dashboard Aeneis
Übersichtliches Prozessrisiken Dashboard in Aeneis

Hauptfunktionen von Aeneis

Aeneis bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um wichtige Prozesse in Ihrem Unternehmen zu unterstützen. 

Einige der Hauptfunktionen von Aeneis sind:

  • Risikomanagement Software: Aeneis ermöglicht es Ihnen, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern. Unsere Risiko Management Software bietet Tools zur Risikobewertung, Risikominimierung und zur Erstellung von Risikomanagement-Plänen.
  • Business Continuity Management Software: Aeneis unterstützt Sie bei der Entwicklung und Implementierung von Business Continuity Plänen. Die Software bietet Tools zur Durchführung von Business Impact Analysen, zur Identifizierung kritischer Geschäftsprozesse und zur Entwicklung von Strategien zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs im Falle eines Ausfalls oder einer Unterbrechung.
  • Audit Management Lösung: Aeneis bietet umfangreiche Funktionen für den Audit-Prozess, einschließlich der Planung und Durchführung von Audits, der Verfolgung von Audit-Ergebnissen (Audit-Trail) und der Erstellung von Audit-Berichten sowie Audit-Checklisten.
  • Anpassungsfähigkeit: Aeneis ist flexibel und kann ohne Programmierung an Ihr spezifisches Risikomanagement-System angepasst werden. Dies ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.
  • Berichterstattung und Analyse: Mit der mächtigen Reporting- und Analyse-Funktion von Aeneis können alle notwendigen Reports komfortabel erstellt werden, z.B. "Risiko-Kontroll-Matrix" und "Heat-Maps".
  • Workflow-Unterstützung: Die regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der Kontrollen wird durch entsprechende Aktivitäten und Audit-Workflows unterstützt.
  • Integration: Aeneis kann nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden, was eine reibungslose Datenübertragung und -kommunikation ermöglicht.
  • Benutzerfreundlichkeit: Aeneis verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die Nutzern eine einfache Navigation und Bedienung ermöglicht.
Aeneis Prozessmanagement Software
Unsere Aeneis-Prozessdiagramme können nach Ihre Anforderungen gestaltet werden 

Vorteile der Verwendung von Aeneis

Die Verwendung von Aeneis als Prozessmanagement Software bietet Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die wir Ihnen hier kurz am Kundenbeispiel der Kroschke Gruppe stichpunktartig präsentieren möchten: 

  • Interne Kommunikation verbessern: Mithilfe von unserer Software-Lösung Aeneis konnte die Kroschke Gruppe ihre internen Prozesse standardisieren und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams fördern. 
  • Rechtssichere Prozessabbildung: Aeneis ermöglicht eine genaue Dokumentation aller Geschäftsprozesse, kann sämtliche Anforderungen von Regulierungsbehörden verfolgen und sicherstellen, dass alle Prozesse diesen Regularien entsprechen. 
  • Digitalisierung von Prozessen: Mit Aeneis als kompetente Software konnte die Kroschke Gruppe viele wichtige Aspekte der Prozessausführung automatisieren. Unsere Software ist selbstverständlich individuell einsetzbar und kann in jedes Unternehmen integriert werden, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten. 
  • “Lernende Organisation": Die Einführung von BPM mit ntellior bei der Kroschke Gruppe hat zur Schaffung einer "lernenden Organisation" beigetragen, indem sie die Prozessverantwortung, das Wissensmanagement, die Risikominderung und die Integration von Schlüsseldokumenten gestärkt hat

Gerne können Sie hier mehr über den Einsatz von Aeneis bei der Kroschke Gruppe nachlesen.  

Aeneis: Ihre umfassende Audit Management Software

Audit Management Software
Audits einfach erstellen mit Aeneis als Audit Management Software 

Im Bereich des Audit Managements bietet Aeneis Funktionen zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits. Die Software ermöglicht es, Auditpläne zu erstellen, Auditfragen zu verwalten und Auditberichte zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt Aeneis die Einhaltung von Normen und gesetzlichen Anforderungen, was es zu einer idealen Audit-Software für Unternehmen macht, die ihre Audit-Prozesse optimieren möchten.

Compliance Management mit Aeneis

Compliance Management Software
Compliance Management in Aeneis 

Aeneis unterstützt nicht nur das Risikomanagement und das Audit Management, sondern auch das Compliance Management. Mit seinen umfangreichen Funktionen hilft Aeneis Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen zu kennen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und Compliance-Risiken zu minimieren. Von der Identifizierung relevanter Vorschriften bis hin zur Überwachung der Einhaltung – Aeneis ist Ihr zuverlässiger Partner für das Compliance Management.

Aeneis: Ihre umfassende Business Continuity Management Software

Aeneis ist nicht nur eine Risikomanagement- und Audit Management Software, sondern auch eine umfassende Business Continuity Management Software. Mit speziellen Funktionen für das Business Continuity Management (BCM) unterstützt Aeneis Unternehmen dabei, BCM-Pläne zu erstellen, zu testen und zu aktualisieren. Diese Pläne helfen Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse auch in Krisenzeiten aufrechtzuerhalten und schnell auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Mit Aeneis als Business Continuity Management Software können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen auf alle Eventualitäten vorbereitet ist.

Risikomanagement-Prozess mit Aeneis

Risiken und Kontrollen Risikomanagement Software-Lösung
Risiken und Kontrollen stets im Überblick

Aeneis ist mehr als nur eine Risikomanagement Software. Es ist ein umfassendes Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Risikomanagement-Prozesse zu optimieren. Mit Aeneis können Sie eine Risikosituation identifizieren, bewerten, steuern und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung planen. 

Risikomanagement im Aeneis-Portal

Nutzer-Dashboard in Aeneis
Eigener Mitarbeiterbereich “Mein Dashboard” 

Das Risikomanagement in Aeneis ist eine speziell konfigurierte App innerhalb des Portals, die eine zentrale Rolle in der Risikomanagementstrategie eines Unternehmens spielt. Sie bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Benutzern ermöglicht, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern.

Die Startseite der App bietet einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Übersichten. Hier können Benutzer neue Risiken anlegen, zur Risikokontrollmatrix navigieren oder eine Übersicht aller Prozesse mit Risiken aufrufen. Die Startseite ist so konzipiert, dass sie nur die für den Benutzer relevanten Inhalte anzeigt, basierend auf den Zugriffsrechten des Benutzers.

Ein zentrales Element der Startseite ist die Risiko-Matrix, die eine visuelle Darstellung der Risikokategorien bietet. Die Matrix ist farbcodiert, um die Schwere der Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit des Eintretens von Risiken zu verdeutlichen. Grüne Bereiche zeigen Risiken mit geringer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung an, während rote Bereiche Risiken mit sehr hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung anzeigen.

Risiko-Matrix im Risk-Management
Individuell anpassbare Risiko-Matrix

Die Risikokontrollmatrix ist ein weiteres wichtiges Tool innerhalb der App. Sie listet alle Objekte auf, die zum Risikomanagement gehören oder in Beziehung dazu stehen, und zeigt ihre Bezüge zueinander an. Die Matrix kann so eingestellt werden, dass nur die aktuell relevanten Objekte angezeigt werden, was eine effiziente und fokussierte Risikobewertung und -steuerung ermöglicht.

Für Benutzer, die für bestimmte Risiken verantwortlich sind, bietet die Startseite eine Übersicht über diese Risiken und ihre Bewertungen. In übersichtlichen Kuchendiagrammen werden die Risikoklassen ausgewertet, für die der Benutzer verantwortlich ist. Darunter wird eine Tabelle angezeigt, die die spezifischen Risiken auflistet.

Die Risikomanagement-App in Aeneis ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Risiken effektiv zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Nutzung der App kann Ihr Unternehmen Risiken minimieren, die Compliance verbessern und letztendlich Ihren Geschäftserfolg steigern.

Weitere Informationen zur Nutzung der Risikomanagement-App in Aeneis finden Sie in der Online-Hilfe von Aeneis.

Freihand-Diagramme Risikomanagement Prozess
Freihand-Diagramme können problemlos erstellt werden

Wie Aeneis die Einhaltung von Normen unterstützt

Aeneis wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Einhaltung einer Vielzahl von Normen zu gewährleisten. Die Software bietet spezifische Tools und Funktionen, die auf die Anforderungen der verschiedenen Normen zugeschnitten sind. 

Hier finden Sie einige Beispiele: 

  • ISO 9001: Aeneis unterstützt das Qualitätsmanagement durch Funktionen wie Prozessmodellierung, Dokumentenmanagement und Auditmanagement, die dazu beitragen, die Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
  • ISO 27001: Als Risikomanagement Software hilft Aenis Unternehmen, ein Informationssicherheits-Managementsystem zu implementieren. Die Software bietet Tools zur Identifizierung und Bewertung von Informationssicherheitsrisiken, zur Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren und zur Überwachung der Informationssicherheit.
  • ISO 31001: Aeneis bietet Tools zur Durchführung von Risikobewertungen und zur Entwicklung von Risikomanagementplänen, die den Anforderungen der ISO 31001 entsprechen.
  • ISO 22301: Unsere Business Continuity Management Software bietet Funktionen zur Durchführung von Business Impact Analysen und zur Entwicklung von Business Continuity Plänen, die den Anforderungen der ISO 22301 entsprechen.

Erfolgsgeschichte: Risikomanagement Software Aeneis bei Infraserv Höchst

Infraserv Höchst, der Betreiber des Industrieparks Höchst in Frankfurt, auch liebevoll "Mainhattan" genannt, hat sich der Herausforderung gestellt, ein umfassendes Compliance- und Risikomanagement-System zu implementieren. Mit der Unterstützung von Aeneis, einer Risikomanagement Software von intellior, konnte Infraserv Höchst ein effektives und effizientes Risikomanagement-System aufbauen, das den strengen Anforderungen der ISO-Normen gerecht wird und gleichzeitig die betriebliche Effizienz steigert.

Der Industriepark Höchst in Zahlen

Industriepark Höchst: Ein stark reguliertes Umfeld

Der Industriepark Höchst ist einer der größten Standorte für die Chemie- und Pharmaindustrie in Zentraleuropa. Über 90 Unternehmen mit 22.000 Mitarbeitern sind dort ansässig und profitieren von den Strukturen und Dienstleistungen des Parks. Der Park bietet effiziente Produktion durch Vernetzung und Synergien sowie hervorragende Verkehrsanbindungen. Die zukünftige Nachhaltigkeit des Parks wird durch seine Bereitschaft zur Transformation und Entwicklung im Einklang mit dem Europäischen Green Deal gewährleistet. Wichtige Errungenschaften wurden bereits in Bereichen wie klimafreundlicher Biogasproduktion, intelligenter Prozesssteuerung und verbesserten Recyclingquoten erzielt. Der Industriepark Höchst dient als Inkubator für nachhaltige Projekte und Geschäftsmodelle. Die Aus- und Weiterbildungsprogramme des Parks garantieren die Entwicklung qualifizierter Fachkräfte.

Als Betreiber eines solchen Industrieparks bewegt sich Infraserv Höchst in einem stark regulierten Umfeld. Der Gesetzgeber verlangt immer öfter den Nachweis der Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen durch Zertifizierungen nach ISO-Normen. Diese Normen wurden nach und nach auf die sogenannte "High-Level-Structure" umgestellt, die einen risikoorientierten Ansatz und die Bewertung der Prozessleistung fordert. Das Ergebnis, Infraserv Höchst hat mehr als 60 Zertifikate der verschiedensten Anforderungen erworben.

Die Herausforderung: Ein integriertes Management-System

Infraserv Höchst stand vor der Herausforderung, ein integriertes Management-System zu implementieren, das in der Lage ist, eine Vielzahl von Anforderungen effektiv zu managen. 

Die Herausforderungen waren vielfältig und komplex:

  • Compliance: Infraserv Höchst musste sicherstellen, dass alle Geschäftsprozesse und -praktiken den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Standards entsprechen. Dies beinhaltete die Einhaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie von Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards.
  • Arbeitssicherheit: Das Unternehmen musste ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter gewährleisten. Dies beinhaltete die Identifizierung und Kontrolle von Arbeitsrisiken, die Bereitstellung von Sicherheitsschulungen und die Förderung einer Kultur der Sicherheit am Arbeitsplatz.
  • Informationssicherheit und Datenschutz: Infraserv Höchst musste sicherstellen, dass alle sensiblen und vertraulichen Informationen des Unternehmens und seiner Kunden geschützt sind. Dies beinhaltete die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Datenverlusten, -diebstahl und -missbrauch.
  • Qualität: Das Unternehmen musste garantieren können, dass alle seine Produkte und Dienstleistungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Dies beinhaltete die Implementierung von Qualitätsmanagementprozessen und -systemen, um die Qualität der Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
  • Energieeffizienz und Umweltmanagement: Infraserv Höchst musste gewährleisten, dass alle seine Geschäftsprozesse und -praktiken umweltfreundlich sind und den Energieverbrauch minimieren. Dies beinhaltete die Implementierung von Energieeffizienzmaßnahmen und Umweltmanagementprogrammen.
  • Risikomanagement: Das Unternehmen musste sicherstellen, dass es in der Lage ist, alle potenziellen Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern, die seine Geschäftsprozesse und -praktiken bedrohen könnten. Dies beinhaltete die Implementierung von Risikomanagementprozessen und -systemen.

Die Lösung: Aeneis Risikomanagement Software

Um den vielfältigen Herausforderungen zu begegnen, entschied sich Infraserv Höchst für die Risikomanagement Software Aeneis von intellior. Aeneis ist eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen in stark regulierten Branchen zugeschnitten ist. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die Infraserv Höchst dabei unterstützen, seine internen Herausforderungen zu bewältigen.

Die Implementierung: Drei Phasen zum Erfolg

Die Implementierung des Compliance- und Risikomanagement-Systems wurde in drei Phasen durchgeführt:

  1. Konzeptphase: In dieser Phase wurde ein detailliertes Konzept für das Compliance- und Risikomanagement-System entwickelt. Phase eins beinhaltete die Identifizierung der spezifischen Anforderungen von Infraserv Höchst und die Planung, wie Aeneis diese Anforderungen erfüllen könnte.
  2. Pilotphase: In der Pilotphase wurde das Compliance- und Risikomanagement-System in ausgewählten Bereichen getestet und optimiert. Dies ermöglichte es Infraserv Höchst, das System in einer kontrollierten Umgebung zu testen und eventuelle Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
  3. Rollout-Phase: In der Rollout-Phase wurde das Compliance- und Risikomanagement-System schließlich im gesamten Unternehmen eingeführt. Diese dritte Phase beinhaltete die Schulung der Mitarbeiter und die Integration des Systems in die bestehenden Geschäftsprozesse.

Die High-Level-Structure (HLS) und Aeneis

Die ISO-Normen wurden nach und nach auf die sogenannte "High-Level-Structure" (HLS) umgestellt. Dies vereinfacht die Integration von Managementsystemen, fordert aber gleichzeitig einen stärkeren risikoorientierten Ansatz und die Bewertung der Prozessleistung. Aeneis unterstützt diese Anforderungen und ermöglicht es Infraserv Höchst, die HLS und die elementaren Anforderungen der Normen als "Best Practice"-Modell zu implementieren.

Die Vorteile von Aeneis bei Infraserv Höchst

Die Implementierung von Aeneis bei Infraserv Höchst hat zu einer Reihe von Vorteilen geführt, die weit über die bloße Einhaltung der ISO-Normen hinausgehen. 

Hier sind die wichtigsten Vorteile:

  • Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung der Risikomanagementprozesse mit Aeneis konnte Infraserv Höchst Zeit und Ressourcen sparen, die sonst für manuelle Aufgaben aufgewendet werden müssten. Unsere Risikomanagement Software bietet hier einen großen Vorteil für jedes Unternehmen, das nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung sucht.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Aeneis bietet umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen, die fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Informationen ermöglichen. Dies ist besonders wichtig in einem stark regulierten Umfeld, in dem Entscheidungen oft schnell und auf der Grundlage genauer Daten getroffen werden müssen.
  • Risikominimierung: Mit Aeneis konnte Infraserv Höchst alle relevanten Risiken systematisch erfassen und bewerten, wodurch das Unternehmen Gefahren minimieren und effektive Kontrollmaßnahmen implementieren konnte. Dies ist ein wichtiger Aspekt für jedes Unternehmen, das seine Risiken effektiv managen und minimieren möchte.
  • Verbesserung der Unternehmenskultur: Durch die Implementierung von Aeneis konnte Infraserv Höchst eine Kultur der Compliance und des Risikomanagements im gesamten Unternehmen fördern. 

Die Erfolgsgeschichte von Infraserv Höchst und Aeneis

Die Implementierung von Aeneis bei Infraserv Höchst ist eine Erfolgsgeschichte, die zeigt, wie die richtige Risikomanagement Software dazu beitragen kann, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und Geschäftsziele zu erreichen. Mit Aeneis konnte Infraserv Höchst ein effektives Risikomanagement etablieren und die Einhaltung der ISO-Normen sicherstellen. Die Software hat nicht nur dazu beigetragen, Risiken zu minimieren und die Compliance zu gewährleisten, sondern hat auch geholfen, die Effizienz zu steigern und die Unternehmenskultur zu verbessern. 

Wenn auch Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die Ihnen hilft, Risiken zu minimieren und Compliance zu gewährleisten, dann ist Aeneis die richtige Wahl für Sie. Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über diese Erfolgsgeschichte zu erfahren

Fazit

Unsere detaillierte Betrachtung von Aeneis, insbesondere durch das Praxisbeispiel von Infraserv Höchst, hat deutlich gemacht, dass diese Software eine exzellente Lösung für Risikomanagement, Business Continuity Management und Audit Management ist. Aeneis ist mehr als nur eine Software – es ist ein strategischer Partner, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Die Stärke von Aeneis liegt in der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Es ist eine Risikomanagement Software, die sich an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Unternehmen und Rollen anpassen lässt. Prozessmanager*innen, die eine Lösung zur Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen suchen, IT-Manager*innen, die Wert auf Leistungsfähigkeit und Transparenz legen, oder Vorstände, die messbare Produktivitätssteigerungen und Kosteneinsparungen anstreben – Aeneis bietet für alle eine Lösung.

Aeneis ist auch eine Business Continuity Management Software, die eine sichere Investition mit schnellem ROI darstellt, was den Einkaufsabteilungen entgegenkommt. Qualitätssicherungsmanager*innen profitieren von der Arbeitserleichterung und der Möglichkeit, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Als Audit Management Software bietet Aeneis eine intuitive und leicht zu erlernende Benutzeroberfläche, die eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht und allen Mitarbeitenden eine sichere Orientierung bietet.

Insgesamt hat Aeneis das Potenzial, die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Risikomanagement-, Business Continuity Management- und Audit Management-Prozesse handhaben, zu revolutionieren. Die Software bietet eine umfassende, flexible und leistungsfähige Lösung, die dazu beiträgt, die Effizienz zu steigern, fundierte Entscheidungen zu treffen und letztendlich die Geschäftsziele zu erreichen.

Mit unserem Risikomanagementprogramm ist Ihr Unternehmen bestens gerüstet, um die Herausforderungen des Risikomanagements und des Business Continuity Managements erfolgreich zu meistern. Durch das Wissen und die Einhaltung relevanter Normen und Vorschriften können Sie potenziellen Ärger vermeiden, Papierkram reduzieren und wertvolle Zeit sparen.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über Aeneis erfahren möchten und wie die Software Ihrem Unternehmen helfen kann, laden wir Sie ein, unsere Website zu besuchen. Dort finden Sie weitere Informationen über die Funktionen und Vorteile von Aeneis, sowie Screenshots und Demos der Software. Für einen tieferen Einblick in die Anwendung von Aeneis im realen Kontext, empfehlen wir Ihnen, das YouTube-Video von Bernd Hientzsch von Infraserv Höchst zu sehen.

Bitte beachten Sie, dass die Screenshots und Demos von Aeneis auf der intellior-Website und im YouTube-Video nur Beispiele sind. Aeneis ist eine flexible und anpassbare Lösung, die an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Wenn Sie Fragen haben oder eine persönliche Demonstration wünschen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer Risikomanagement- und Business Continuity Management-Reise zu unterstützen. Machen Sie den ersten Schritt und entdecken Sie, wie Aeneis Ihr Unternehmen transformieren kann.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Risikomanagement und warum ist es wichtig?

Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken, die ein Unternehmen beeinflussen könnten. Es ist wichtig, weil es Unternehmen hilft, potenzielle Bedrohungen zu verstehen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren. Aeneis bietet eine systematische und strukturierte Methode zur Erfassung, Bewertung und Steuerung von Risiken.

Wie kann Risikomanagement in einem Unternehmen implementiert werden?

Risikomanagement kann durch die Einführung einer Risikomanagement Software implementiert werden, die Risiken identifiziert, bewertet und kontrolliert. Aeneis ist eine solche Software, die den gesamten Risikomanagementprozess automatisiert und vereinfacht.

Was ist Business Continuity Management und warum ist es wichtig?

Business Continuity Management ist der Prozess der Planung und Vorbereitung eines Unternehmens auf potenzielle Unterbrechungen seiner Geschäftsprozesse. BCM ist essenziell, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Falle eines unerwarteten Ereignisses weiterhin funktionieren kann. Als Business Continuity Management Software unterstützt Aeneis Unternehmen dabei, effektive Business Continuity Pläne zu erstellen und zu verwalten.

Wie kann ein Business Continuity Plan erstellt und getestet werden?

Ein Business Continuity Plan kann erstellt werden, indem die kritischen Geschäftsprozesse identifiziert und Pläne entwickelt werden, wie diese Prozesse im Falle einer Unterbrechung fortgesetzt werden können. Aeneis bietet Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, solche Pläne zu erstellen, zu testen und zu verwalten.

Was ist Audit Management und warum ist es wichtig?

Audit Management ist der Prozess der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits. Es ist wichtig, um die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen und die Effektivität von Geschäftsprozessen zu bewerten. Die Audit Management Software Aeneis Aeneis Funktionen, um diese Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren.

Wie kann eine Audit Management Software in einem Unternehmen implementiert werden?

Eine Audit Management Software kann implementiert werden, indem ein Prozess für die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits eingerichtet wird. Aeneis ist eine Lösung, die diesen Prozess automatisiert und vereinfacht, was zu einer effizienteren und effektiveren Audit-Durchführung führt.

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