Prozessmanagement-Software im Vergleich

Der Aeneis Autolayouter für BPMN-Diagramme führt Sie schneller, einfacher und besser an Ihr Ziel. Aeneis layoutet die BPMN-Diagramme während der Modellierung vollautomatisch. Das spart Ihnen Zeit und Nerven, die Sie in anderen Tools für das mühselige Layouten und Hin und Herschieben der Shapes in den Diagrammen benötigen. Der Nutzen für Ihre Modellierer sind fehlerfreie, bessere und klare Prozessabläufe, die Sie in einem Bruchteil der Zeit erstellen.

Die BPMN 2.0-Regelprüfung überprüft Ihren Prozess auf Verstöße gegen die Notation und unterstützt Sie, wenn möglich sogar mit einer automatischen Behebung der Fehler.

Doch mit Aeneis können Sie die Regelprüfung sogar um eigene Regeln erweitern, um Prozesse auf Verstöße gegen Ihre unternehmensspezifischen Modellierungsrichtlinien zu prüfen. So können Sie beispielsweise definieren, dass Ihre Prozessschritte immer mit Kurzbeschreibungen und hilfreichen Dokumenten ergänzt sein müssen. Fehlen diese Informationen an den Prozessschritten, werden Sie mit Hinweisen dazu aufgefordert diese Informationen nachzutragen.

Die Modellierung von Prozessen ist mit Aeneis kinderleicht. Mit der tabellarischen Modellierung kann jeder Ihrer Mitarbeitenden Prozessabläufe erfassen – ohne Vorwissen in der Prozessmodellierung und der BPMN. Sie erfassen Zeile für Zeile die Schritte Ihres Prozesses und Aeneis erzeugt das Prozessdiagramm automatisch für Sie. So können Sie Ihre Mitarbeitenden und Prozessexperten aktiv am Prozessmanagement beteiligen, indem Sie diese an der Entstehung der Prozesse aktiv teilhaben lassen.

Die Aeneis-KI erzeugt für Sie automatisch Prozesse. Sie geben Aeneis die Prozessbezeichnung vor und Aeneis erstellt Ihnen basierend auf Ihrer Branche, Ihrem Land, Ihrer Mitarbeiteranzahl und Ihrer Rechtsform einen ersten Prozessentwurf. Den automatisch erstellten Prozess können Sie nun nach Ihren Wünschen und Unternehmenskonventionen anpassen.

Prozesslandkarten der obersten Ebene und Teilprozesslandkarten für Bereiche müssen in anderen Tools manuell und mit viel Aufwand erstellt und gelayoutet werden. Aeneis löst diese Aufgabestellung automatisch für Sie, indem es Ihnen eine automatisch erzeugte Prozesslandkarte zur Verfügung stellt. Diese erzeugt sich automatisch aus Ihrer Prozessstruktur, ohne dass Sie nur eine Sekunde dafür verschwenden müssen.

Mit Aeneis verbinden und visualisieren Sie Ihre Aufbau- und Ihre Ablauforganisation zum ersten Mal in einem Tool. Das Organigramm erstellt sich vollautomatisch aus der Struktur Ihrer Rechtlichen Einheiten und Organisationseinheiten. Diese Struktur geben Sie in Aeneis vor oder Sie synchronisieren diese aus einem anderen führenden System.
Ihr Nutzen: Sie sparen sich Zeit für die Erstellung von mühsam manuell gelayouteten Organigrammen und stellen das aktuelle Organigramm Ihrem gesamten Unternehmen immer tagesaktuell zur Verfügung.

Aeneis visualisiert Ihnen mithilfe von Vernetzungsdiagrammen die Daten Ihres Unternehmensmodells immer im Gesamtkontext, damit Sie aus den Abhängigkeiten stets Rückschlüsse ziehen können. Beispielsweise stellt Ihnen das automatische Vernetzungsdiagramm für Risiken immer dar, wer die Verantwortung für das Risiko trägt, in welchen Prozessen das Risiko wirkt, welche Kontrollen für das Risiko definiert wurden und welche regelmäßigen Kontrollaufgaben aus den Kontrollen abgeleitet wurden.

Sie glauben an Prozessmanagement und interaktive GRC-Systeme? Dann bringen Sie diese endlich zu Ihren Mitarbeitenden! Durch Aeneis entdecken Ihre Mitarbeitenden das Unternehmen und für sie relevante Prozesse, Risiken, Systeme und Dokumente aus Ihrem persönlichen Blickwinkel, mit der Möglichkeit zum Perspektivenwechsel.
Die Verknüpfung des Mitarbeitenden sowie seiner Rollen und Planstellen in die Prozesse, Risiken, Dokumente, Systeme, Abteilungen etc. ermöglicht ihm die Einnahme einer einzigartigen ICH-Perspektive, die ihm in noch nie da gewesener Weise seine Rolle und die dadurch entstehenden To-dos im Prozessmanagement, Risikomanagement und weiteren Systemen erläutert

Aeneis liefert Anwendern per Klick genau die Ansicht auf den Prozess, die sie gerade benötigen. Wünscht Ihr Management eine einfache Übersicht der Zuständigkeiten im Prozess – wählen Sie die RACI-Ansicht. Möchte der Prozessmanager den Prozess präsentieren oder schulen – wählen Sie den Präsentationsmodus. Will der Mitarbeitende den Prozessablauf im Detail verstehen – wählen Sie den Lese-Modus. Benötigt das Qualitätsmanagement den Prozess als Steckbrief – dieser ist mit einem Klick erreichbar. Verlangt der Prozessauditor eine Turtle-Darstellung des Prozesses – auch das liefert Aeneis sofort.

Aeneis unterstützt Ihr Prozessmanagement ganzheitlich von A bis Z. Das beginnt beim strukturierten ersten Prozessentwurf mithilfe von Wizzards und geht über in die Möglichkeit von gemeinsamen Reviews der Prozessentwürfe vor der eigentlichen Freigabe mithilfe von frei definierbaren Workflows. Während der gesamten Lebenszeit ist der gemeinsame Austausch mit Kommentaren und Antworten zu dedizierten Prozessinhalten möglich. Die Arbeit an Prozessen kann mithilfe eines umfangreichen Aufgabenmanagements auf mehrere Köpfe verteilt werden. Die kontinuierliche Verbesserung von ausgerollten Prozessen wird über das Melden von Vorschlägen und das Starten von Initiativen unterstützt. Zu guter Letzt wird der Process Lifecycle durch die Archivierung der Prozesse beendet.

Gerade für Ihre erfolgskritischen Prozesse und Modellinhalte (z.B. Dokumente, Systeme, Organisationseinheiten usw.) müssen Sie die verschiedenen Arbeitsstände und freigegebenen Versionen unter Kontrolle haben. Das komfortable Vergleichen und Wiederherstellen von Versionsständen minimiert Ihre Risiken und maximiert Ihre Sicherheit.
Die Workflows zur Freigabe Ihrer Daten sind dabei mit No-Code Konfiguration zu 100 % anpassbar. Bei Bedarf können für jeden Objekttyp unterschiedliche Freigabeworkflows mit völlig unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Schritten hinterlegt werden, sodass die Freigabe zu 100 % Ihrer Governance-Vorgaben entspricht.

End-to-End-Prozesse verlaufen vom Kunden bis zum Kunden. Durch die Abbildung der Prozesszusammenhänge vom Kunden bis zum Kunden wird eine ganzheitliche Prozessbetrachtung möglich. Die Wirkung des einzelnen Prozesses auf die gesamte Wertschöpfungskette wird dadurch für Management und Mitarbeitende visualisiert - Kundenorientierung wird greifbar und sogar auswertbar.
In Aeneis können Prozesse mit Ihren Auslösern und Ihren ausgelösten Prozessen vernetzt werden. Über Inputs und Outputs können Sie sogar noch feingranularer den Weg von Produkten oder den Fluss von Informationen durch Ihre Prozesse abbilden, um wertvolles Wissen über die Prozesszusammenhänge zu erlangen.

Aeneis beseitigt Komplexität durch Transparenz. Mithilfe von übersichtlichen Reports und Vernetzungsdiagrammen/interaktiven Beziehungsdiagrammen visualisiert Aeneis die Zusammenhänge zwischen Prozessen, Risiken, IT-Systemen, Rollen, Mitarbeitenden, Aufgaben und allen weiteren Stammdatenobjekten und Vorgaben Ihres Managementsystems. Aeneis arbeitet immer mit tatsächlichen Stammdatenobjekten. Das ermöglicht Ihnen, dass Sie von jeder Objektansicht in seine Eigenschaften und Vernetzungen springen können. Das Ergebnis sind Transparenz über die Zusammenhänge und blitzschnelle Datenanalysen.

Alltägliche Abläufe unterstützt Aeneis mit standardisierten Workflows und erstellt automatisch Aufgaben, wo ein To-do oder eine Aktualisierung von Content notwendig ist. (z.B. alle wichtigen Abläufe oder Aufgaben zur Datenerfassung sind mit Workflows versehen. Workflows können angepasst und neue Workflows können erstellt werden.)

Aeneis beherrscht das Prozessmanagement für große Organisationen, die ihre Prozesse zentral oder dezentral steuern und international an mehreren Standorten tätig sind. So können Sie z.B. von Vorgabeprozessen mithilfe von Wizzards lokale Prozessvarianten ableiten, um auf lokale Gegebenheiten reagieren zu können. Das Aeneis Variantenmanagement unterstützt Sie sowohl beim Ableiten als auch beim Managen und Wiederangleichen von Prozessvarianten an den Vorgabeprozess. Das Variantenmanagement lässt Sie stets den Vorgabeprozess mit seinen Varianten vergleichen und Änderungen in beide Richtungen übernehmen.

Aeneis liefert Ihnen eine vollintegrierte App, mit der Sie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess Ihres Unternehmens zum Leben erwecken können. Gerade Ihre unternehmenskritischen Prozesse sollten einer ständigen Optimierung unterliegen. Mithilfe der Ideenmanagement-App können Ihre Mitarbeitende direkt an allen Unternehmensabläufen Verbesserungsvorschläge einstellen, aus denen dann nach der Freigabe automatisch Aufgaben entstehen, die für die Verantwortlichen in deren Aufgabendashboard erscheinen und auch zentral in smarten Dashboards getrackt werden können. Mithilfe von Initiativen können Sie gezielt einen Mitarbeitendenkreis dazu einladen, z.B. zu Prozessen oder Dokumenten Verbesserungsideen zu erarbeiten.

Mit Aeneis können Sie nicht nur kommentieren, sondern Ihre Kommentare gezielt an spezifische Eigenschaften Ihrer Objekte platzieren. Zusätzlich können Sie in einem Kommentar über ein @ nicht nur Mitarbeitende erwähnen, sondern auch weitere Daten wie Dokumente, Systeme, Rollen und vieles mehr verknüpfen. Erwähnte Mitarbeitende und die Prozess- oder Dokumentenverantwortlichen werden aktiv benachrichtigt und bekommen die Kommentare als To-dos in ihrem persönlichen Dashboard berichtet. Das alles fördert die Interaktion innerhalb Ihres Managementsystems und legt den Grundstein für die kontinuierliche Verbesserung.

Mehr zur Kollaboration

Ob allgemeine Aufgaben, Aufgaben, die sich aus Audits, Risiken oder deren Kontrollen ergeben, ausstehende Prüfungen und Freigaben, To-dos aus Verbesserungsvorschlägen und Verbesserungsinitiativen. Aeneis unterstützt Sie beim Erstellen, Managen und transparenten Tracken von Aufgaben. Jedem Mitarbeitenden stehen die Aufgaben in seinem vollintegrierten Aufgaben-Dashboard zur Verfügung.

Ihre Mitarbeitende müssen sich Informationen zu Prozessen, Dokumenten und Regelungen nicht mehr mühselig zusammensuchen. Mit Aeneis kommen relevante Informationen proaktiv direkt zu Ihren Mitarbeitenden.
Durch perfekt auf die Zielgruppe zugeschnittene Push-Benachrichtigungen und E-Mails verpassen Ihre Mitarbeitenden keine relevanten Neuigkeiten mehr. Freigegebene Inhalte werden nachverfolgbar von betroffenen Mitarbeitenden zur Kenntnis genommen. Somit stellen Sie mit Aeneis die Wirksamkeit Ihrer Prozesse und Regelungen sicher.