Die Gunvor Raffinerie Ingolstadt gehört zur Gunvor Group, einer der weltweit größten unabhängigen Rohstoffhändler mit verschiedenen Standorten und Gesellschaften für die Bereiche Handel, Transport, Lagerung und Optimierung von Öl und anderen Energieprodukten. In diesem Verbund ist die Gunvor Raffinerie Ingolstadt eine der leistungsstärksten Raffinerien Europas.
Manche Dinge sind unbezahlbar.
Die Möglichkeit ein vollständiges und in Teilen interaktives Unternehmensmodell über die Prozesse, der Organisation bis hin zum Risikomanagement, der Compliance sowie der Überwachung durch Audits schnell, flexibel und mit wenig Ressourceneinsatz den Kollegen als eine Art Wissensdatenbank zur Verfügung stellen zu können, macht Aeneis für uns zu einem wichtigen Werkzeug, um eine transparente Sicht auf unser Unternehmen zu erhalten. Mit dem geplanten Einsatz der Strategie-Komponente soll dann auch die Vision des zukünftigen Unternehmensmodells entwickelt und begleitet werden.
Die Mitarbeiter von Gunvor erhalten gezielt die für sie wichtigen Infos und können Inhalte aktiv bearbeiten.
Im Gunvor Raffinierie BPM-Portal können Informationen angesehen und direkt editiert werden
Benutzerorientierte Oberflächen des Gunvor-Raffinerie-BPM-Portals
Mitarbeiter werden über SingleSignOn automatisch am Aeneis BPM-Portal angemeldet. Sie erhalten wichtige unternehmensübergreifende Informationen, wie Prozesslandkarte, Organigramm, Dokumente, Anweisungen und Suchfunktionalitäten über alle Objekte. Darüber hinaus kann jedoch jeder Prozessbeteiligte auch spezifische, personalisierte Informationen einsehen.
Individuelle Ansichten für effizienteres Arbeiten
So bietet das Gunvor Raffinerie BPM-Portal den Mitarbeitern beispielsweise eine zusätzliche personalisierte Ansicht auf das Tagesgeschäft der Raffinerie an. In dieser optionalen Sicht, werden den Mitarbeitern nur die Informationen angezeigt, die für ihren ganz spezifischen Bereich relevant sind. Dies ermöglicht den Mitarbeitern eine sehr gezielte und schnelle Suche nach bereichsspezifischen Dokumenten, die bei der täglichen Arbeit benötigt werden. Auch Verantwortlichkeiten in der bereichsspezifischen Ablauf- und Aufbauorganisation können in dieser personalisierten Sicht eingesehen werden.
Interaktives Bearbeiten der Portal-Inhalte
Über zwei Zusatzfunktionen des Aeneis BPM-Portals, SmartEdit und SmartModel, werden die Mitarbeiter der Gunvor Raffinerie nun auch aktiv an der Gestaltung ihrer Arbeitsabläufe beteiligt. Denn damit können sie auch ohne Aeneis Client ganz einfach und intuitiv per Browser die Inhalte bearbeiten. Schulungsaufwand entsteht hierfür nicht. Über ein feingranulares Rechtemanagement lassen sich die Berechtigungen hierzu einstellen.
Stammdatenpflege und Prozessmodellierung dezentral
So können die Mitarbeiter nun direkt im BPM-Portal die Detailbeschreibungen ihrer Arbeitsabläufe vornehmen und im Fall von Änderungen ohne Zeitverzögerung aktualisieren.
Prozessorientiertes Managementsystem mit automatischer Aktualisierung
Die nächste, geplante Ausbaustufe des Gunvor Raffinerie Mitarbeiterportals ist ein vollständiges, prozessorientiertes integriertes Managementsystem. Den Beauftragten und der Geschäftsleitung wird es künftig möglich sein, Regelwerke, Bescheide und Auflagen workflowgestützt und datenbankbasiert über eine intuitive Oberfläche zu verwalten und zu überprüfen. Die Mitarbeiter werden ihre Verantwortlichkeiten und einzuhaltende Regelungen in ihren Prozessen einsehen können und sollen automatisch über anstehende Anpassungen benachrichtigt werden.
Vorteile für Gunvor Raffinerie
