Business Process Management for smarter Decisions

BCM-Software: Business Continuity Management mit Aeneis

Sichern Sie Ihr Unternehmen gegen unerwartete Krisen! Mit der GRC-Software Aeneis optimieren Sie Ihr Business Continuity Management, minimieren Risiken und gewährleisten die Betriebsfähigkeit selbst in Notfällen.

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Was ist Business Continuity Management?

Ein plötzlicher IT-Ausfall, eine Naturkatastrophe oder ein Cyberangriff – unerwartete Ereignisse können jedes Unternehmen treffen. Doch während einige Organisationen in solchen Situationen improvisieren müssen, sind andere bestens vorbereitet. Der Unterschied? Ein effektives Business Continuity Management (BCM).

BCM ist ein strategischer Ansatz, der darauf abzielt, geschäftskritische Prozesse auch in Krisenzeiten aufrechtzuerhalten. Während das Risikomanagement darauf fokussiert ist, Bedrohungen zu identifizieren, zu bewerten und präventive Maßnahmen zu ergreifen, geht BCM einen Schritt weiter: Es stellt sicher, dass Unternehmen selbst im Falle eines realen Schadensereignisses handlungsfähig bleiben. Während Risikomanagement darauf abzielt, Risiken zu minimieren, bereitet BCM gezielt darauf vor, mit unvermeidbaren Störungen professionell umzugehen und den Geschäftsbetrieb schnellstmöglich wiederherzustellen.

Durch präventive Maßnahmen, strukturierte Notfallpläne und kontinuierliche Optimierung stellt BCM sicher, dass Organisationen resilient bleiben, wirtschaftliche Verluste minimiert und der Ruf des Unternehmens geschützt wird.

Warum ist BCM wichtig für Unternehmen?

Jedes Unternehmen ist einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt, von technischen Störungen über geopolitische Krisen bis hin zu Lieferkettenproblemen. Während das Risikomanagement darauf abzielt, diese Risiken zu erkennen und zu mindern, ist das Business Continuity Management der entscheidende nächste Schritt: Es sorgt dafür, dass Unternehmen nicht nur vorbereitet sind, sondern auch im Ernstfall reaktionsfähig bleiben.

Ein durchdachtes BCM stellt sicher, dass kritische Prozesse schnellstmöglich wiederhergestellt werden, geschäftliche Stabilität gewahrt bleibt und wirtschaftliche Schäden vermieden werden. Unternehmen, die kein robustes BCM implementieren, riskieren erhebliche finanzielle Verluste, regulatorische Strafen und langfristige Reputationsschäden.

Mit der GRC-Software Aeneis können Unternehmen ihr BCM professionell und digital verwalten – von der Risikoanalyse über die Notfallplanung bis hin zur Überwachung und Optimierung ihrer Maßnahmen. Aeneis hilft dabei, Risiken frühzeitig zu identifizieren, klare Eskalationswege zu definieren und Abläufe so zu dokumentieren, dass im Ernstfall keine wertvolle Zeit verloren geht.

BCMS nach ISO 22301

Die internationale Norm ISO 22301 ist ein etabliertes Rahmenwerk für ein leistungsfähiges Business Continuity Management System (BCMS).

Die ISO 22301 bietet einen global anerkannten Standard für die Implementierung und Zertifizierung von Prozessen. Ein BCMS nach dieser Norm gewährleistet:

  • Standardisierte Prozesse zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
  • Rechtssicherheit und Compliance mit internationalen Vorgaben
  • Kontinuierliche Verbesserung durch regelmäßige Audits und Tests

Mit Aeneis können Unternehmen diesen Standard gezielt umsetzen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und ihre Widerstandsfähigkeit zu stärken. Unsere Software unterstützt die Modellierung, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung Ihres BCMS – von der Risikoanalyse bis hin zu umfassenden Notfallplänen.

Startseite der App BCMS

Was bringt eine BCM-Software?

Ein BCM Tool sollte Unternehmen gezielt bei ihrem Krisenmanagement helfen und darüber hinaus auch dazu beitragen, Risiken frühzeitig zu erkennen, Prozesse abzusichern und die gesamte Organisation widerstandsfähiger zu machen. Aeneis unterstützt Unternehmen gezielt dabei, ihre Betriebsfähigkeit nachhaltig zu stärken:

  • Betriebsunterbrechungen minimieren: Aeneis stellt sicher, dass alle kritischen Geschäftsprozesse auch in heiklen Situationen aufrechterhalten oder schnellstmöglich wiederhergestellt werden können.
  • Effizientes Notfallmanagement: Automatisierte Notfall- und Wiederanlaufpläne sorgen dafür, dass Verantwortliche sofort die richtigen Maßnahmen ergreifen können.
  • Risikobewertung & Entscheidungsunterstützung: Mit Aeneis können Unternehmen potenzielle Bedrohungen frühzeitig identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen.
  • Zentrale Steuerung & Transparenz: Die gesamte Notfall- und Krisenorganisation wird in einer zentralen Plattform verwaltet, sodass Verantwortliche jederzeit den Überblick behalten.
  • Rechtssicherheit & Compliance: Unternehmen müssen zunehmend regulatorische Anforderungen erfüllen. Aeneis hilft dabei, alle Maßnahmen dokumentiert und regelkonform umzusetzen.

Aeneis ist die Software für Business Continuity Management, mit der Unternehmen ihr Krisenmanagement digital und proaktiv steuern. Durch die nahtlose Verbindung von BCM, Risikomanagement, Informationssicherheitsmanagement und weiteren GRC-Funktionen bietet Aeneis eine zentrale Plattform für umfassende Unternehmenssicherheit.

Warum BCMS und ISMS kombinieren?

Ein Business Continuity Management System (BCMS) und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) sind zwei zentrale Säulen einer umfassenden Unternehmenssicherheit. Während das ISMS darauf abzielt, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten, fokussiert sich das BCMS darauf, die Betriebsfähigkeit eines Unternehmens selbst in Krisensituationen sicherzustellen.

Eine effektive Verknüpfung beider Systeme bietet folgende Vorteile:

  • Ganzheitliche Sicherheitsstrategie: Durch die Integration von BCM und ISMS wird ein durchgehender Schutz gewährleistet. Das betrifft die Prävention, die Notfallreaktion bis hin zur Wiederherstellung des Normalbetriebs.
  • Effiziente Risikominimierung: Sicherheitsvorfälle, die IT-Systeme oder Geschäftsprozesse betreffen, können schneller erkannt, bewertet und gemanagt werden.
  • Optimierte Compliance: Unternehmen müssen immer häufiger regulatorische Vorgaben wie ISO 27001 (für ISMS) und ISO 22301 (für BCMS) einhalten. Eine gemeinsame Umsetzung sorgt für konsistente Prozesse und senkt den Verwaltungsaufwand.

Mit Aeneis haben Sie eine zentrale Plattform, die ISMS und BCMS nahtlos verbindet und Ihnen eine ganzheitliche Steuerung Ihrer Sicherheits- und Kontinuitätsmaßnahmen ermöglicht. So können Sie sowohl geschäftskritische Prozesse als auch die IT-Sicherheit gezielt schützen und verwalten.

BIA und Risikoanalyse Dashboard

Einführen eines BCMS

Die Einführung eines Business Continuity Management Systems (BCMS) ist ein vielschichtiger Prozess, der sorgfältige Planung und eine strategische Umsetzung erfordert. Dabei sind mehrere Aspekte entscheidend:

  • Identifikation kritischer Geschäftsprozesse: Unternehmen müssen genau wissen, welche Abläufe essenziell für ihre Geschäftstätigkeit sind und welche Prozesse im Ernstfall priorisiert behandelt werden müssen. Mit Aeneis lassen sich diese Prozesse systematisch erfassen, dokumentieren und priorisieren.
  • Durchführung einer Risikoanalyse und Impact-Bewertung: Risiken müssen nicht nur identifiziert, sondern auch hinsichtlich ihrer Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten bewertet werden. Dabei sollten verschiedene Szenarien durchgespielt werden. Aeneis bietet leistungsstarke Analysetools, um Risiken effizient zu managen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Entwicklung und Dokumentation von Notfallplänen: Ein gut strukturiertes Notfallkonzept definiert Maßnahmen, Eskalationsstufen und Zuständigkeiten, um im Krisenfall schnell handeln zu können. Mit Aeneis können Unternehmen Notfallpläne zentral verwalten und automatisch aktualisieren.
  • Mitarbeiterschulung und Bewusstseinsbildung: Ein BCMS ist nur so wirksam wie die Menschen, die es umsetzen. Regelmäßige Schulungen und Übungen sind essenziell, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Rolle in einer Krisensituation kennen. Aeneis unterstützt Schulungs- und Awareness-Programme durch integrierte Schulungspläne und Dokumentationen.
  • Regelmäßige Tests und kontinuierliche Verbesserung: Ein einmal erstellter Notfallplan reicht nicht aus. Unternehmen müssen regelmäßig Notfallübungen durchführen, Schwachstellen identifizieren und ihren Plan kontinuierlich optimieren. Aeneis erleichtert diesen Prozess durch automatisierte Test- und Überwachungsmechanismen.

Zusätzlich ist es wichtig, dass das BCMS nicht isoliert betrachtet wird. Es sollte in bestehende Managementsysteme integriert und mit IT-Sicherheitsmaßnahmen, Datenschutzvorgaben und regulatorischen Anforderungen abgestimmt werden. Mit Aeneis haben Unternehmen eine zentrale Plattform, um ihr BCMS effizient zu steuern, Notfallpläne automatisiert zu verwalten und die Widerstandsfähigkeit der Organisation nachhaltig zu stärken.

Erfahren Sie noch mehr zum BCMS in Aeneis!

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Kundenberichte über die Auswirkungen von Aeneis auf ihren Betriebsalltag

BCM & IKS bei Infraserv Höchst
Business Continuity Management mit Aeneis I Infraserv GmbH & Co. Höchst KG - Bernd Hientzsch

Bernd Hientzsch vom Industriepark Höchst, führender Standortentwickler und Experte für chemienahe Dienstleistungen, gibt nicht nur Einblicke in die Welt des Risikomanagements, sondern beleuchtet auch, warum eine solide Vorbereitung auf Ernstfälle von entscheidender Bedeutung ist.

Prozessmanagement bei PMS Elektro- & Automationstechnik
Prozessmanagement mit Aeneis | PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH - Martin Grünwald

Martin Grünwald berichtet, wie bei PMS Elektro- und Automationstechnik Prozessmanagement im Alltag aussieht und gibt praxisbezogene Einblicke, wie sie mit Aeneis ihren hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten und ihre Effizienz stetig verbessern.

Prozessmanagement bei KABEG Klinikum Klagenfurt
Prozessmanagement Software Aeneis im KABEG Klinikum Klagenfurt - Michael Baumann

Michael Baumann zeigt, wie mit Aeneis der manuelle Aufwand im Klinikum Klagenfurt reduziert und mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft und Patienten und Patientinnen gewonnen werden konnte. Mehr Qualität und weniger Risiken durch verbesserte Prozesse durch das Prozessmanagement in Aeneis.

Aktuelle Success Stories

Optimierte Prozesse für 8.000 Beschäftigte: Unsere Aeneis-Erfahrung

Vom Papierchaos zum digitalen Auditmanagement: Aeneis macht Risikomanagement und Prozesspflege effizient und strukturiert.

Mit Aeneis zu besseren Kundenprozessen: TRILUX und der Simplify-Gedanke

Prozessmanagement neu definiert: TRILUX setzt auf Aeneis für unternehmensweite Standards

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Patienten und Patientinnen

Das Klinikum Klagenfurt hat dank der Prozessmanagement-Software Aeneis den manuellen Aufwand reduziert, Prozesse sowie Risiken besser im Griff und nun mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft.

„Wir gestalten unser Prozessmanagement von einer funktional geprägten Dokumentation zu einem Instrument der gesamthaften Prozesssteuerung. Hierbei wandeln wir unser Dokumentenmanagementsystem in ein lebendiges, stets aktuelles Prozessmanagementsystem und setzen dabei die regulatorischen Anforderungen rechtssicher und digital in Aeneis um. Ein Kernelement dabei ist beispielsweise die Verbindung der Richtlinienstruktur mit einer kunden- und wertschöpfungsorientierten Prozessstruktur.“

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Portrait von Tobias Hehn von der Deka-Bank

„Besonders wertvoll für uns ist, dass Aeneis den Simplify-Gedanken von TRILUX optimal unterstützt: Unsere Mitarbeitenden haben einfachen Zugriff auf alle relevanten Prozesse, was zu einer deutlich verbesserten Zusammenarbeitführt.
Darüber hinaus können wir alle Touchpoints mit unseren Kunden und deren Abhängigkeiten effektiv abbilden, um unsere Prozesse noch besser an den Kundenbedürfnissen auszurichten.“

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Portrait von Stefan Köster von TRILUX

„Vor der Implementierung von Aeneis existierte in unserem Unternehmen kein einheitliches Prozessmodell. Unser Ziel bestand darin, einen zentralen Hafen für alle Geschäftsbereiche und Managementsysteme zu schaffen, der durch ein einheitliches Prozessmodell unterstützt wird. Durch die Nutzung von Aeneis als BPM- und GRC-Software können wir unsere Prozesse in einem validierten Umfeld digitalisieren und in eine zentrale Plattform integrieren. Dies ermöglicht uns die Konsolidierung unserer globalen Geschäftsprozesse und Managementsysteme und legte den Grundstein für die Zusammenführung der prozessunterstützenden Applikationsstruktur.“

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Portrait von Robin Schmalz von Ottobock

Früher war die Datenpflege mühsam und papierbasiert. Mit Aeneis haben wir den Aufwand deutlich reduziert, die Komplexität vereinfacht und können uns nun wieder voll und ganz auf unsere eigentliche Profession konzentrieren. Aeneis vereint alle wichtigen Funktionen, die wir brauchen: Prozessbeschreibungen, Risikomanagement, Audits, Fehlermeldesysteme und vieles mehr. Der große Vorteil ist, dass wir es exakt an unsere Strukturen und Bedürfnisse anpassen können, das ist bei anderen Lösungen oft nicht möglich.

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„Wir hatten bis vor 12 Jahren keine Prozesse dokumentiert, nur einige Arbeitsanweisungen und ein paar wenige Organisationsrichtlinien. Dann haben wir über einen externen Berater Aeneis kennengelernt. Mit Aeneis als BPM-Software haben wir nun unsere wesentlichen Geschäftsprozesse und unsere Organisationsstruktur abgebildet und integrierten bis auf Mitarbeiter-Ebene alles in ein zentrales Qualitäts-Managementsystem. Dieses ist komplett zugänglich für alle unsere MitarbeiterInnen in unser bestehendes Intranet integriert. Der für uns sehr wichtige GoToMarket-Prozess bildet dabei das Kernstück der Dokumentation unserer Ablauforganisation und das in Aeneis sehr komfortabel aufgebaute Organigramm gibt Orientierung über unsere Aufbauorganisation.“

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Portrait von René Slavik von MHZ

Führende Experten aus der Branche – darunter Inhouse Consulting Manager, Qualitätsmanagement-Beauftragte, Prozessmanager, Verantwortliche der Organisationsentwicklung sowie Risikomanagement-Expertinnen und -Experten – haben beim BPM|Symposium ihre wertvollen Erfahrungen und Erfolge mit Aeneis präsentiert. Sie teilten spannende Einblicke in Integrierte Managementsysteme, prozessorientierte Organisationen in kritischen Infrastrukturen und interessante Best Practices. In diesem Video sehen Sie kurze Statements zu ihren Erfahrungen mit Aeneis im Geschäftsalltag. Viel Spaß beim Anschauen!

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„Wir hatten zuvor keine Prozess-Dokumentation sondern lediglich einige Anweisungen und Formulare. Dann haben wir aber im Rahmen einer Weiterbildung eine andere Firma kennengelernt, welche das System schon erfolgreich im Einsatz hatte. Mit Aeneis als BPM- und GRC-Software haben wir nun unsere Prozesse dokumentiert und integrierten sie zusammen mit unseren Dokumenten, Anweisungen  und Formularen in ein zentrales Managementsystem. Dies führte zu einer verbesserten Kenntnis der Abläufe und der Zusammenarbeit und damit zu weniger Reibungsverlusten und Mehrarbeiten.“

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Portrait von Nils Werner von ppg

"In der Infraserv Höchst Gruppe war ich über 15 Jahre als verantwortlicher Koordinator für Prozessmanagement tätig und als Managementbeauftragter für das Integrierte Managementsystem PRISMA (Software Aeneis) sowie die dazugehörigen Zertifizierungen verantwortlich. Aeneis hat uns die Flexibilität gegeben, die vielen Anforderungen mit einem integrierten Managementsystem erfolgreich umzusetzen und 'compliant' zu sein. Die angebotenen Module oder eigenes Customizing haben uns dabei sehr gut unterstützt."

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Bernd Hientzsch von Infraserv Höchst

"Seit 1990 hat sich SHD zu einem der marktführenden Unternehmen in den Bereichen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung entwickelt.
Wir empfehlen ISMS@Aeneis u. a. an unsere Kunden, damit sie ISO 27001 und NIS2 meistern, ihr Risikomanagement auf ein neues Level heben und zur Absicherung in Ernstfällen (Business Continuity Management). Die Innovationskraft ist ungebrochen, sodass wir uns mit Aeneis darauf freuen, die großartigen Ideen unserer Kunden umzusetzen."

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„Als offizieller Servicepartner von intellior bieten wir Ihnen mit GoBD@aeneis eine erstklassige Lösung für die GoBD-konforme Prozessdokumentation. Diese Plattform dient nicht nur als Grundlage für die Einhaltung steuerlicher Vorschriften (TAX Compliance), sondern ermöglicht auch eine präzise Überwachung und Verwaltung steuerlicher Risiken. Durch die umfassende Dokumentation von IT-Systemen und Schnittstellen maximiert Aeneis die Anwendungsakzeptanz und unterstützt Sie effektiv bei der Optimierung Ihrer steuerlichen Prozesse sowie der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – alles vollintegriert und automatisiert. Mit Aeneis setzen Sie auf Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit für Ihre Geschäftsprozesse.“

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