Mission critical Prozesse und Assets

Was ist Mission Critical?

"Mission Critical", oder auch "geschäftskritisch", "missionskritisch" oder "erfolgskritisch", bezieht sich auf Systeme, Prozesse, Funktionen oder Aktivitäten, die für den Erfolg einer Organisation oder eines Projekts von entscheidender Bedeutung sind.

Was sind mission critical Prozesse und Assets?

Mission critical Prozesse sind Geschäftsprozesse oder operative Abläufe, die für den Erfolg und die Aufrechterhaltung der wesentlichen Funktionen eines Unternehmens entscheidend sind. Der Ausfall oder die Beeinträchtigung dieser Prozesse hat meist schwerwiegende Folgen für das Unternehmen oder seine Kunden, Partner oder Stakeholder.

Beispiele: In der Fertigungsindustrie sind die Produktionsprozesse oft mission critical. Ein Ausfall dieser Prozesse kann die Produktion stoppen und zu Lieferverzögerungen und finanziellen Verlusten führen. Im Finanzsektor gehören Prozesse der Rechnungsstellung, Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs zu den mission critical Prozessen. Fehler oder Ausfälle in diesen Prozessen könnten zu finanziellen Ungenauigkeiten, Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung oder Steuerproblemen führen.

Mission critical Assets sind physische, digitale und personelle Vermögenswerte, Daten und Ressourcen, die für ein Unternehmen unerlässlich sind und maßgeblich zum Betrieb und Erfolg beitragen. Der Ausfall oder die Beeinträchtigung dieser Assets hat ebenfalls meist negative Auswirkungen auf das Unternehmen oder seine Kunden, Partner oder Stakeholder.

Beispiel: In der IT-Infrastruktur sind Server, Datenbanken, Netzwerke, Cloud-Dienste und Software mission critical. Diese Infrastruktur muss sicher und verfügbar sein, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.

Software für Mission critical Prozesse und Assets

Eine Software wie Aeneis unterstützt Unternehmen dabei, ihre kritischen und erfolgsrelevanten Prozesse und Assets zu beherrschen. In Aeneis haben Organisationen die Möglichkeit ihre mission critical Prozesse digital zu dokumentieren, zu überblicken und strategisch zu optimieren. Ihre mission critical Assets können sie ebenfalls in Aeneis zentral erfassen und intelligent mit ihren Prozessen vernetzen und in Relation bringen. Integrierte Managementsysteme helfen dabei, Bedrohungen dieser wichtigen Abläufe und Ressourcen zu erkennen und abzuwenden und langfristig für die Sicherheit, Zuverlässigkeit und den reibungslosen Betriebsablauf zu sorgen.

Funktionen einer Software für das Managen von mission critical Prozessen und Assets

• Asset-Management: Funktionen zur Dokumentation und Verwaltung aller physischen und digitalen Assets, einschließlich ihrer Standorte, Zustände und Wartungsanforderungen.
• Prozess-Management: Funktionen zur Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, einschließlich der Möglichkeit sicherzustellen, dass alle Prozesse den geltenden Vorschriften und Standards entsprechen.
• Risiko-Management: Funktionen zur Identifizierung, Bewertung und Abwehren von Risiken, die mission critical Prozesse und Assets beeinflussen könnten.
• Kennzahlen und KPIs: Überwachung von Schlüsselkennzahlen (KPIs) zur Bewertung der Leistung und Effektivität von Prozessen und Assets.
• Datenintegration: Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen und Tools, die im Unternehmen verwendet werden und zur Synchronisation von Daten aus und mit anderen Systemen.
• Anpassbarkeit: Skalierbare Architektur, die sich an das Wachstum und ändernde Anforderungen der Organisation anpasst, und anpassbare Workflows und Dashboards an die spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten der Organisation.
• Compliance: Funktionen, die dabei helfen, dass alle Prozesse und Aktivitäten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen (z. B. DSGVO und ISO-Zertifizierungen).
• Audit-Management: Werkzeuge zur Durchführung von Audits und zur Erstellung detaillierter Prüfprotokolle, um Compliance- und Governance-Anforderungen zu erfüllen.

Fazit

Mission critical Prozesse und Assets sind das Herzstück eines jeden Unternehmens, da sie die wesentlichen Funktionen und Ressourcen darstellen, die für den Betrieb und den Erfolg unerlässlich sind. Diese Prozesse und Assets gilt es in jedem Fall zu schützen und deren Aufrechterhaltung zu gewährleisten, da ein Ausfall oder Störfall schwere negative Auswirkungen auf eine Organisation haben kann. Mit einem robusten System für Business Process Management und Governance, Risk management und Compliance, wie Aeneis, gelingt es Unternehmen, ihre mission critical Prozesse und Assets zu überwachen, optimieren und Risiken rechtzeitig zu erkennen und abzuwenden. Durch den Einsatz der Software-Lösung Aeneis können Unternehmen die Sicherheit, Zuverlässigkeit und den robusten Betriebsablauf ihrer kritischen Funktionen und Ressourcen langfristig gewährleisten.

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