Die tabellarische Modellierung ermöglicht es Personen, Prozesse einfach und intuitiv anhand von Tabellen zu modellieren. Dank dieses einzigartigen Features können also auch Mitarbeitende ohne große Vorkenntnisse Prozesse in der BPM-Software Aeneis modellieren. Hier möchten wir Ihnen vorstellen, wie Aeneis diese Modellierungstechnik optimiert und welche Vorteile Ihr Unternehmen daraus ziehen kann. Darüber hinaus werfen wir einen Blick auf die innovative Herangehensweise der BPM-Suite. Machen Sie sich bereit, Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten.
Prozess anlegen und in der SmartModel-Ansicht öffnen
Die tabellarische Modellierung bietet einen intuitiven und einfachen Einstieg in die Prozessmodellierung. So haben auch Mitarbeitende ohne BPMN-Kenntnisse die Möglichkeit, innerhalb weniger Sekunden optimale BPMN-Diagramme zu erstellen und Geschäftsprozesse zu visualisieren. Statt sich durch komplexe Menüs und Optionen zu wühlen, können Sie mit nur wenigen Klicks loslegen.
Wenn bereits ein bestehender Prozess existiert, öffnen Sie diesen einfach im Portal. Sollten Sie neu beginnen wollen, können Sie auf der Hauptseite auf die Kachel “BPMN-Diagramm” klicken. Hier geben Sie Ihrem Prozess einen Namen und wählen den Speicherort aus. Anschließend kann man mit einem Klick auf “Weiter” auswählen, dass man mit der tabellarischen Modellierung starten möchte. Die gesamte Ansicht ist dabei intuitiv gestaltet und Sie können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln.
Prozesselemente in der Tabelle anlegen
Das Modellieren von Geschäftsprozessen wird oft als mühsame und komplexe Aufgabe wahrgenommen. Mit der innovativen SmartModel-Ansicht ist die Prozessmodellierung in Aeneis daher vereinfacht gestaltet. So bringt sie eine erfrischend intuitive und gleichzeitig effiziente Herangehensweise mit sich.
Die intuitive SmartModel-Ansicht
Mit der tabellarischen Modellierung in der SmartModel-Ansicht werden Prozesse in Aeneis anhand von Tabellen klar strukturiert dargestellt. Das fördert das Verständnis und erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams und man konzentriert sich ausschließlich auf das Befüllen der Inhalte, statt komplex die Prozessdiagramme zu modellieren.
In der sogenannten SmartModel-Ansicht eines Prozesses werden Prozesseinhalte in einer Tabelle angezeigt. Prozessinhalte können so direkt im Portal in der Tabelle ergänzt oder bearbeitet werden. Das entsprechende BPMN-Diagramm dazu wird von der BPM-Software Aeneis automatisch generiert.
Beim Öffnen eines neuen Prozesses in der SmartModel-Ansicht in Aeneis wird sofort ein bereits angelegtes Startereignis angezeigt. Dieser einfache, aber dennoch effektive Ansatz, sorgt dafür, dass Mitarbeitende sofort mit der Modellierung des Prozesses beginnen können. Mehr Informationen zur SmartModel-Ansicht finden Sie in unserer Online Hilfe.
Mit nur wenigen Klicks können Sie darauf aufbauend verschiedene Prozesselemente hinzufügen und bearbeiten. Durch das direkte Hinzufügen von Aufgaben und anderen Prozesselementen aus dem Kontextmenü heraus wird die Modellierung ungemein vereinfacht.
Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, verschiedene Prozesselemente wie Ereignisse und Verzweigungen hinzuzufügen. In der tabellarischen Modellierung können Sie so nicht nur einfache, sondern auch komplexe Prozesse modellieren.
Die automatische Erstellung von BPMN-Diagrammen
Während Sie in der Tabelle arbeiten, wird das zugehörige BPMN-Diagramm parallel automatisch generiert. Dank dieser Vorgehensweise behalten Mitarbeitende stets den Überblick über den jeweiligen Prozess. Eine konsistente Darstellung Ihrer Prozesse ist also zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.
Zudem wird dadurch verhindert, dass die tabellarischen Daten möglicherweise fehlerhaft ins Diagramm übertragen werden.
Tabellarische Modellierung unterschiedlicher Pfade in Aeneis
Um komplexe Geschäftsprozesse darstellen zu können, müssen Verzweigungen bei der Modellierung genutzt werden. Sie repräsentieren Entscheidungspunkte, an denen je nach Situation unterschiedliche Prozesspfade verfolgt werden können. Aeneis macht es einfach, diese Pfade anzulegen und klar zu definieren.
So legen Sie in Aeneis Verzweigungspfade an
In der BPM-Suite Aeneis können Sie einfach eine Verzweigung hinzufügen. Anschließend können die unterschiedlichen Pfade modelliert werden. Die Modellierung geht hier genauso vonstatten, wie bei regulären Prozesselementen. Diese nahtlose Integration von Verzweigungen in den normalen Modellierungsprozess macht es besonders einfach, auch komplexe Prozesse ohne großen Mehraufwand abzubilden.
Dabei steht Ihnen das Menü jederzeit zur Verfügung. Hier können Sie auswählen, ob Sie einen komplett neuen Pfad erstellen möchten oder ob das neue Shape in den bereits vorhandenen Pfad integriert werden soll.
So können Sie entweder neue Pfade erstellen oder bestehende Pfade erweitern. Mitarbeitende haben dadurch die Möglichkeit, Prozesse exakt so abzubilden, wie sie es sich vorstellen. Auch Änderungen bestehender Prozesse können so einfach durchgeführt werden, ohne bestehende Prozesse neu modellieren zu müssen.
Die automatische Beschriftung der Pfade
In der BPM-Suite Aeneis werden die Pfade automatisch benannt. Bei der Erstellung von Verzweigungen werden die Pfade standardmäßig als Ja- und Nein-Pfade beschriftet. Das sorgt für Klarheit und vermeidet Missverständnisse.
Diese automatische Benennung der Pfade spart nicht nur Zeit, sondern stellt sicher, dass die Bezeichnungen konsistent und eindeutig sind.
Sobald die Verzweigungspfade festgelegt sind, kann der Prozess dann wie gewohnt weiter modelliert werden.
Das Verknüpfen von Elementen in der tabellarischen Modellierung
In der Modellierung von Geschäftsprozessen stellt das Verknüpfen von Prozesselementen oftmals eine Herausforderung dar. Mit der Modellierung in der SmartModel-Tabelle geht Aeneis diesen Schritt mit einer Kombination aus Intuition und Automatisierung an.
Um ein Shape mit einem bereits erstellten Shape zu verbinden, beginnen Sie direkt am gewünschten Shape. Legen Sie hier einen neuen Verbinder an. Ein intuitiv gestaltetes Menü bietet Ihnen anschließend die Möglichkeit, das Ziel-Shape auszuwählen, zu dem der Verbinder gezogen werden soll.
Nach der Auswahl des Ziel-Shapes wird der Verbinder automatisch gezogen. Aber das ist noch nicht alles – das gesamte Diagramm wird automatisch mithilfe des AutoLayouters optimiert, um sicherzustellen, dass alle Elemente und Verbindungen klar und verständlich dargestellt werden.
Indem die Notwendigkeit manueller Anpassungen minimiert wird, sparen Mitarbeitende Zeit und reduzieren mögliche Fehlerquellen. Gleichzeitig garantiert die automatische Anordnung eine übersichtliche und professionelle Darstellung des Diagramms.
Wenn Sie mehr über das Anlegen und Löschen von Verbindern lernen möchten, können Sie gerne in unserer Online Hilfe nachlesen.
Verantwortlichkeiten bei der tabellarischen Modellierung in Aeneis zuordnen
Die Definition von Verantwortlichkeiten stellt einen zentralen Aspekt in der tabellarischen Modellierung von Prozessen dar. Sie stellt sicher, dass jeder Schritt und jede Entscheidung einem bestimmten Akteur oder einer Gruppe zugeordnet wird, was für Klarheit, Rechenschaftspflicht und Effizienz sorgt. Die BPM-Software Aeneis erleichtert diese Aufgabe durch eine intuitive und systematische Herangehensweise in der SmartModel-Tabelle.
Zuordnung nach dem DEBI-Prinzip
In Aeneis wird die Verantwortungszuweisung durch die Spalten DEBI (Durchführung, Entscheidung, Beratung, Information) ermöglicht (bekannt aus dem Englischen als RACI – Responsible, Accountable, Consulted, Informed). Diese Spalten sind dafür vorgesehen, die Personen oder Teams zu identifizieren, die in den jeweiligen Rollen für den Prozess verantwortlich sind. Das System ermöglicht es den Mitarbeitenden, einfach in eine Zelle zu klicken und anschließend den oder die entsprechenden Verantwortlichen aus einer Liste auszuwählen.
Dieses Vorgehen hat mehrere Vorteile. Erstens sorgt es für eine klare und konsistente Darstellung von Verantwortlichkeiten über den gesamten Prozess hinweg. Zweitens vereinfacht die intuitive Benutzeroberfläche den Zuweisungsprozess und reduziert das Risiko von Fehlern oder Auslassungen. Schließlich fördert die Struktur der DEBI-Spalten eine umfassende Betrachtung der verschiedenen Verantwortlichkeitsbereiche, sodass alle wissen, wer wofür zuständig ist.
Die Swimlanes für die tabellarische Modellierung in Aeneis
Auch bei der Abbildung der Verantwortlichkeiten im BPMN-Diagramm steht die tabellarische Modellierung in nichts nach. Die hinzugefügten Verantwortlichen in den DEBI-Spalten werden im BPMN-Diagramm automatisch als Swimlanes abgebildet.
Die Prozesselemente (Shapes) werden ebenfalls automatisch in den passenden Swimlanes platziert. Genau so, wie Sie es in der Tabelle definiert haben. So sorgt die BPM-Software Aeneis stets für eine logische und übersichtliche Darstellung.
Testen Sie die tabellarische Modellierung von Aeneis in Ihrem Unternehmen
Aeneis hebt sich durch seine intuitive und automatisierte Herangehensweise bei der tabellarischen Modellierung von Prozessen hervor. Die BPM-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse klar zu definieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Swimlanes automatisch zu verwalten – alles in einem nahtlosen und effizienten System.
Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler, was zu präziseren und professionelleren Geschäftsprozessen führt.
Lernen Sie die tabellarische Modellierung von Aeneis mit unserer kostenlosen und unverbindlichen Testversion selbst in Ihrem Unternehmen kennen.
