Welche Vorteile bietet die KVP- und Ideenmanagement-App von Aeneis für Unternehmen?
Unsere Arbeitswelt verändert sich, und mit ihr die Anforderungen an Unternehmen, sich kontinuierlich zu verbessern und Risiken zu managen. Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist nicht nur ein Schlagwort, sondern eine feste Anforderung in den gängigen ISO-Normen. Unternehmen, die sich nach diesen Normen zertifizieren lassen, müssen nachweislich zeigen, dass sie kontinuierlich Verbesserungen im Unternehmen vornehmen – und das auch in einer nachvollziehbaren, systematischen Art und Weise.
Früher sah das in vielen Unternehmen so aus: Ideen und Verbesserungsvorschläge wurden in Briefkästen geworfen, die in Kantinen und Pausenräumen aufgestellt waren. Doch das System hatte Lücken. Vorschläge wurden oft langsam bearbeitet, Mitarbeitende erhielten selten Rückmeldungen, und viele gute Ideen blieben ungehört. Heute werden die meisten Vorschläge per E-Mail geschickt, das ist zwar digital, aber nicht effizient, für keinen der Beteiligten.
Heute gibt es bessere Möglichkeiten, diese Anforderungen systematisch umzusetzen. In unserem neuen Video zeigen wir, wie das Ideenmanagement und der kontinuierliche Verbesserungsprozess mithilfe der BPM- und GRC-Software Aeneis digitalisiert und optimiert werden können. Mit Aeneis haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Vorschläge direkt im Prozess abzugeben, und Verantwortliche können sofort reagieren. Der Prozess wird revisionssicher dokumentiert und ist zu jeder Zeit nachvollziehbar – ein zentraler Vorteil für alle KRITIS-Unternehmen, die die Einhaltung und Effizienz ihrer Prozesse sicherstellen müssen.
Schauen Sie sich unser Video an und erfahren Sie, wie Aeneis mit KVP- und Ideenmanagement-Lösungen Unternehmen wie Ihrem helfen kann, sich zukunftssicher aufzustellen und kontinuierliche Verbesserungen aktiv zu fördern.
Video: Einfach erklärt – So nutzen Sie die Software Aeneis
In diesem Video erläutern wir den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP), eine wichtige Anforderung in den gängigen ISO-Normen, nach denen sich viele Unternehmen zertifizieren lassen. Der KVP soll sicherstellen, dass Unternehmen sich stetig verbessern und neue Ideen und Vorschläge effektiv nutzen, um Prozesse zu optimieren. Früher nutzten Unternehmen oft einfache Briefkästen für die Sammlung von Ideen. Doch dieses System zeigte Schwächen, vor allem durch lange Bearbeitungszeiten und fehlende Rückmeldungen, die zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden führten. Heutzutage bieten digitale Lösungen eine effizientere, transparente Alternative. Mit der KVP-Ideenmanagement-App von Aeneis erhalten Unternehmen ein strukturiertes Tool, das den gesamten KVP digital abbildet. Mitarbeitende können ihre Verbesserungsvorschläge direkt im BPM-Portal einreichen. Diese Vorschläge werden sofort den zuständigen Verantwortlichen zur Bewertung weitergeleitet, wodurch sich die Bearbeitungszeit verkürzt. So bleiben alle Beteiligten informiert, erfolgreiche Vorschläge lassen sich nahtlos in Projekte mit Verantwortlichkeiten und Terminen überführen. In dem zentralen Dashboard haben die Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf ihre eingereichten Vorschläge und deren Status. Außerdem kann die Lösung an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden, um individuelle Bedürfnisse optimal zu erfüllen. Erfahren Sie, wie Aeneis den kontinuierlichen Verbesserungsprozess in Unternehmen unterstützt und diesen Schritt für Schritt einfacher und effizienter macht.
Ein inspirierender Weg zur Prozessoptimierung: Die Geschichte von Herrn Mayer und der digitalen Transformation
Um die Vorteile unserer KVP- und Ideenmanagement-Lösung zu verdeutlichen, möchten wir Ihnen eine fiktive Geschichte erzählen, die zeigt, wie ein Unternehmen durch den Einsatz der BPM- und GRC-Software Aeneis nachhaltige Veränderungen erlebte. Diese Geschichte hilft, die Funktionen und Vorteile unserer Software auf eine anschauliche Weise zu verstehen.
Herr Mayer war Prozessmanager in einem großen Energiekonzern, der für die Stabilität und Sicherheit kritischer Prozesse verantwortlich war. Die Anforderungen waren hoch, denn als KRITIS-Unternehmen musste der Konzern strengen ISO-Normen entsprechen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) nachweisen. Obwohl das Unternehmen in der Vergangenheit auf traditionelle Methoden wie Verbesserungsvorschlagsbriefkästen und E-Mails setzte, wurde schnell klar, dass diese Verfahren nicht mehr ausreichten, um den aktuellen Herausforderungen zu begegnen.
Eines Tages kam es zu einem unerwarteten Vorfall: Ein plötzlich auftretender Sturm führte zu Schwankungen in der Energieerzeugung eines großen Windparks. Die Infrastruktur war nicht darauf ausgelegt, die rasch wechselnden Energiemengen stabil ins Netz einzuspeisen. Ein regionaler Stromausfall war die Folge, der zu Produktionsstillständen bei wichtigen Kunden und erheblichen wirtschaftlichen Schäden führte. Der Druck auf das Unternehmen wuchs, und Herr Mayer wusste, dass jetzt der Zeitpunkt gekommen war, um grundlegende Veränderungen einzuleiten.
Mit einem klaren Ziel vor Augen begann Herr Mayer seine Suche nach einer Lösung, die den Konzern zukunftssicher machen würde. Nach vielen Gesprächen, Präsentationen und Vergleichen fand er, was er suchte: die BPM- und GRC-Software Aeneis. Die Software versprach nicht nur eine revisionssichere Dokumentation von Verbesserungsvorschlägen, sondern auch eine nahtlose Integration in die bestehenden Prozesse. Herr Mayer erkannte das Potenzial, die Effizienz im Unternehmen grundlegend zu steigern und die Mitarbeitenden aktiv einzubinden.
Die Einführung von Aeneis brachte frischen Wind in das Unternehmen. Mitarbeitende konnten ihre Ideen und Vorschläge direkt im Prozess einbringen, und diese wurden sofort an die Verantwortlichen weitergeleitet. Statt monatelanger Wartezeiten auf eine Rückmeldung erhielten sie jetzt zeitnahes Feedback. Das Vertrauen in die Führungsebene wuchs, und die Mitarbeitenden fühlten sich gehört und wertgeschätzt. Die KVP-Kultur des Unternehmens blühte auf, und es entstand eine Dynamik, die sich durch alle Abteilungen zog.
Der Prozessmanager sah, wie Aeneis das Unternehmen Schritt für Schritt veränderte. Transparenz und Zusammenarbeit verbesserten sich, und die Bearbeitungszeiten für Verbesserungsvorschläge wurden deutlich verkürzt. Die Geschäftsführung war beeindruckt von den Fortschritten, und der Erfolg des Projekts sprach sich schnell herum. Andere Abteilungen begannen, Herrn Mayer um Rat zu fragen, und sein Ansehen wuchs.
Die Implementierung der Software war mehr als nur ein technisches Upgrade – es war ein kultureller Wandel. Dank der erfolgreichen Einführung konnten Prozesse optimiert und nachhaltige Verbesserungen erzielt werden, die das Unternehmen zukunftssicher machten. Herr Mayer zeigte, dass ein modernes, digitales Prozess- und Ideenmanagement ein entscheidender Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens war. Die positive Entwicklung blieb auch der Führungsebene nicht verborgen. Entscheider, die den Mut hatten, innovative Lösungen wie Aeneis einzuführen, erlebten oft einen Schub in ihrer Karriere.
Diese erfundene Geschichte basiert auf wahren Begebenheiten. Immer wieder hören wir, dass Entscheider, wenn die Softwareeinführung gelingt, eine Beförderung erhalten. Scheitert das Projekt, sieht es schlecht aus für den Aufstieg auf der Karriereleiter. Wenn sich mithilfe unserer BPM- und GRC-Software Aeneis das ganze Unternehmen schnell und positiv entwickelt hat, wurde auch der Entscheider für Aeneis befördert – in einigen Fällen führte dies sogar bis ins Top-Management. Die Geschichte von Herrn Mayer zeigt, wie weitreichend die Auswirkungen eines erfolgreichen Projekts sein können: für das Unternehmen und für die Menschen, die mutig genug sind, Veränderungen voranzutreiben.
Mehr Infos zur KVP & Ideenmanagement App in Aeneis
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