Prozesslandkarten sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, um komplexe Geschäftsabläufe zu strukturieren und transparent darzustellen. Mit der innovativen BPM-Suite Aeneis wird die Erstellung von Prozesslandkarten dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und den vielfältigen benutzerfreundlichen Funktionen erheblich vereinfacht. Dieser Artikel beleuchtet, wie Aeneis die Gestaltung von Prozesslandkarten optimiert und dadurch Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse effizienter zu verwalten und zu visualisieren. Entdecken Sie die einfache und effektive Art, mit Aeneis Prozesslandkarten zu erstellen.
Prozesslandkarten auf allen Prozessebenen
Sobald Sie Aeneis öffnen, begrüßt Sie eine intuitiv gestaltete Startseite, auf welcher die Gesamt-Prozesslandkarte standardmäßig angezeigt wird. Diese zentrale Übersicht ist mehr als nur eine grafische Darstellung; sie dient als ein Navigationsinstrument, das Ihnen erlaubt, direkt in die einzelnen Prozesse einzutauchen.
Flexibilität auf allen Unternehmensebenen
Eines der Hauptmerkmale von Aeneis ist die Flexibilität im Umgang mit Prozesslandkarten. Unabhängig von der Komplexität oder Größe Ihres Unternehmens, bietet die BPM-Software Aeneis die Möglichkeit, Prozessordner und Prozessgruppen in individuell gestalteten Prozesslandkarten zu visualisieren.
Von der größten rechtlichen Einheit bis hin zum einzelnen Prozess – jede Ebene kann grafisch abgebildet und direkt verknüpft werden. Diese Funktion ist besonders wertvoll für alle Unternehmen, die eine transparente und übersichtliche Darstellung ihrer Prozesslandschaft benötigen.
Spaltendiagramme: automatisch generierte Prozesslandkarten
Darüber hinaus bietet die BPM-Suite Aeneis Ihnen die Option, Spaltendiagramme zu nutzen. Diese automatisch generierten Prozessübersichten bieten eine alternative Darstellung der Prozesslandkarten und können neben den manuell erstellten Prozesslandkarten angezeigt werden.
Sie sind besonders nützlich, um einen schnellen Überblick über die Prozessordner, -gruppen und -prozesse zu erhalten.
Selbstverständlich kann die Farbe dieser Spaltendiagramme nach dem Corporate Identity (CI) Ihres Unternehmens angepasst werden.
Die Gestaltung von Prozesslandkarten mit Freihanddiagrammen
Die Gestaltung individueller Prozesslandkarten stellt in der Business Process Management Suite Aeneis eine wichtige Funktion dar. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse auf einzigartige und maßgeschneiderte Weise zu visualisieren.
So können alle Formen und Shapes ganz nach Ihren Bedürfnissen frei platziert und beliebig formatiert werden.
Mehr Informationen zu Freihanddiagrammen finden Sie auch in unserer Online-Hilfe.
Das Anlegen von Freihanddiagrammen in Aeneis
Das Anlegen eines Freihanddiagramms beginnt direkt auf der Startseite von Aeneis. Dieser einfache Zugang vom Portal aus unterstützt die Benutzerfreundlichkeit der BPM-Software. Dank des schnellen und unkomplizierten Einstiegs können Sie direkt loslegen.
Intuitive Prozessgruppenerstellung
Mit nur einem Klick auf die Kachel “Freihanddiagramm” im Portal leiten Sie die Erstellung einer neuen Prozessgruppe ein. Diese direkte Verknüpfung zwischen der Prozessgruppe und dem Freihanddiagramm vereinfacht die Arbeit aller Mitarbeitenden.
Indem das Freihanddiagramm automatisch den Namen der Prozessgruppe übernimmt, unterstützt Aeneis zudem eine übersichtliche Organisation und ein effizientes Management von Prozesslandkarten. So können Ihre Mitarbeitenden letztendlich Zeit bei der Erstellung von Prozessgruppen sparen.
Anschließend können Sie einen Speicherort für das Freihanddiagramm auswählen. Indem Sie Speicherort und die Diagrammbezeichnung selbst bestimmen können, wird das spätere Auffinden und die Verwaltung von Prozesslandkarten im gesamten Unternehmenskontext ungemein vereinfacht.
Direkter Einstieg in die Modellierung
Per Klick auf Weiter können Sie im Anschluss direkt mit der Modellierung im WebModeller beginnen. Dank dieser nahtlosen Überführung vom Anlegen des Diagramms zur Modellierung können Sie ohne Verzögerungen oder zusätzliche Schritte direkt mit der Arbeit beginnen.
Shapes, Formen und Symbole für Prozesslandkarten: Gestaltung mit Präzision und Flexibilität
Bei der Gestaltung Ihrer Prozesslandkarten können Sie in Aeneis Shapes, Formen und Symbole nutzen. Diese einzelnen Bausteine werden dabei ganz einfach per Drag-and-Drop angelegt.
Die Shapes Ihrer Prozesslandkarten
Shapes sind Zeichnungsobjekte und fungieren als interaktive Verknüpfungen zu den dahinterliegenden Prozessen, Prozessgruppen oder Prozessordnern. In einem Freihanddiagramm können Sie mit einem Shape also Prozessgruppen oder Prozessordner grafisch darstellen.
Das Besondere an diesen Shapes ist ihre Funktionalität: Ein Klick auf ein Shape führt direkt zum verknüpften Modellobjekt. Diese direkte Verbindung zwischen der grafischen Darstellung und den tatsächlichen Prozessdaten vereinfacht nicht nur die Navigation, sondern erhöht auch die Effizienz in der Prozesssteuerung.
Formen – Visualisierung von Zusammenhängen
Formen stellen in Aeneis rein grafische Elemente dar, die mit keinem weiteren Modellobjekt verknüpft sind. Sie bieten also eine weitere Dimension der Prozessdarstellung.
Formen eignen sich hervorragend, um Hintergründe zu zeichnen oder Zusammengehörigkeiten innerhalb der Prozesslandschaft zu verdeutlichen. Diese Flexibilität in der Gestaltung ermöglicht es, auch komplexe Prozessstrukturen übersichtlich und verständlich zu visualisieren. Dies trägt letztendlich zu einer verbesserten Prozesskommunikation im Unternehmen bei.
Wenn Sie mehr über das Anlegen von Formen erfahren möchten, empfiehlt sich unsere Online-Hilfe.
Symbole für Ihre Prozesslandkarten
Symbole erweitern die Gestaltungsmöglichkeiten in der BPM-Suite Aeneis zusätzlich. Sie können aus einer Vielzahl von vordefinierten Symbolen wählen, diese farblich anpassen und in Ihren Diagrammen platzieren.
Alle Symbole und Formen können auch noch im Nachhinein mit einem Modellobjekt verknüpft und somit in funktionale Shapes verwandelt werden. Diese Flexibilität macht Aeneis zu einem besonders anpassungsfähigen Werkzeug für die Prozessmodellierung.
Intuitive Anpassung und Platzierung von Shapes, Formen und Symbolen
Auch die spätere Handhabung von Shapes, Formen und Symbolen innerhalb der Prozesslandkarte gestaltet sich in Aeneis als überaus einfach.
Nach der Erstellung können diese Elemente beliebig skaliert und auf der Zeichenfläche platziert werden. Hilfslinien und Ausrichtungsfunktionen unterstützen dabei, eine harmonische und übersichtliche Prozesslandkarte zu erstellen.
Kontextsensitive Bearbeitung – Flexibilität im Detail
Das kontextsensitive Menü in Aeneis bietet eine tiefergehende Bearbeitung von Shapes und Formen. Hier können Sie Farben, Formen und Verbindungen anpassen, um Ihre Prozesslandkarten individuell zu gestalten.
So können Sie Ihre Prozesslandkarten in der BPM-Software Aeneis genau auf Ihr Unternehmen abstimmen.
Formate übertragen – Effizienz in der Gestaltung
Eine weitere herausragende Funktion der BPM-Suite Aeneis ist die Möglichkeit, Formate einfach auf andere Shapes und Formen zu übertragen. Mit dieser Funktion können Sie das Design eines Elements auf andere kopieren, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
Diese Funktion ist besonders wertvoll, wenn konsistente Designs über verschiedene Diagramme und Prozesslandkarten hinweg angewendet werden sollen.
Die Integration ins Portal für eine nahtlose Darstellung
Abschließend werden die mit Aeneis erstellten Prozesslandkarten automatisch im Portal angezeigt. Diese Integration sorgt für eine nahtlose und konsistente Darstellung Ihrer Prozesslandschaft und erleichtert den Zugriff für alle Beteiligten.
Lernen Sie die Prozesslandkarten in der kostenlosen Testversion kennen
Erleben Sie hautnah, wie Aeneis die Kunst der Prozessvisualisierung in Ihrem Unternehmen neu definiert. Mit der 30-tägigen, unverbindlichen und kostenlosen Testversion können Sie die Effizienz und Klarheit, die Aeneis in die Erstellung von Prozesslandkarten bringt, selbst erleben.
Jetzt Aeneis 30 Tage kostenfrei testen!
Keine Installation – bequem und einfach in der Cloud
